klient pyta, czy nasz nadzór jest niezależnie zorganizowany, co to oznacza dla małego przedsiębiorstwa

Niezależny nadzór: co dokładnie obejmuje pytanie

Pytanie to zwykle dotyczy podziału między tym, kto pełni funkcję kierownictwa operacyjnego, a tym, kto nad tym sprawuje kontrolę. W małej firmie bez rady nadzorczej "niezależny nadzór" w praktyce często oznacza: zewnętrznego audytora, doradcę bez roli operacyjnej, lub po prostu właściciela, który sam nie wykonuje czynności operacyjnych. Nie ma ustawowego obowiązku dla MŚP posiadania odrębnej struktury nadzoru — pytanie sprawdza, czy potrafisz wyjaśnić, jak u ciebie rozdzielona jest kontrola i wykonawstwo, nie zaś czy spełniasz normy formalne.

Jeśli nie istnieje odrębny organ nadzoru, odpowiedź "nie" z krótkim wyjaśnieniem jest doskonałą odpowiedzią. Na przykład: zewnętrzny audytor kontroluje sprawozdanie finansowe, a właściciel nie ma prawa głosu w swojej własnej remuneracji. To nie jest słaba odpowiedź — to odpowiedź faktyczna. Unikaj zaznaczania "tak" na podstawie struktury, którą sam chciałbyś tak nazwać, ale która nigdzie nie jest udokumentowana. Pytanie to często wiąże się z pytanie dotyczące składu zarządu: skład zarządu bowiem w dużej mierze określa, czy już naturalnie rozdzielone są wykonawstwo i kontrola.

Skąd to pochodzi: VSME i zakres CSRD

Moduł podstawowy EFRAG VSME pyta o zarządzanie i nadzór jako część informacji o ładu korporacyjnego, ale nie stawia minimalnych wymogów co do formy — firma MŚP bez rady nadzorczej może zatem faktycznie odpowiedzieć na pytanie bez konieczności spełniania normy. Dyrektywa (UE) 2022/2464 (CSRD) nakłada samą obligację sprawozdawczą na większe przedsiębiorstwa; mniejsi dostawcy otrzymują pytanie, ponieważ ich klient przekazuje im ten obowiązek, nie dlatego że dyrektywa bezpośrednio ich wiąże. Kto w kwestionariuszu otrzyma również pytanie dotyczące systemu zgłaszania nieprawidłowości, znajdzie jego wypełnienie w wyjaśnieniu dotyczącym regulacji sygnalistów, gdyż nadzór i kanał zgłaszania w tych samych blokach pytań często są ustawiane obok siebie.