Råder virksomheden over en intern whistleblower-kanal?

Meldekanal er et separat spørgsmål ved siden af integritetspolitikken

Dette spørgsmål handler specifikt om eksistensen af en intern meldekanal: en kanal hvor medarbeidere kan rapportere misbrug med garantier for fortrolighed og beskyttelse mod gengeldelse. Det er noget andet end spørgsmålet om, hvorvidt der eksisterer en politik mod bestikkelse — en virksomhed kan have en politik mod bestikkelse og korruption det uden en separat meldekanal, og omvendt. I mange spørgeskemaer står begge punkter adskilt fra hinanden, så check om din kunde ser dem som to separate linjer eller som ét samlet spørgsmål.

Som bevis bliver der normalt anmodet om en meldeprocedure eller -regulering, eventuelt med en reference til værktøjet eller det eksterne bureau, der modtager melding (tænk på et whistleblower-kontor hos et advokatfirma). Hvis det dokument mangler, er "nej" det faktisk korrekte svar — selv hvis der uformelt kan rapporteres til en leder. En uformel kanal tæller ikke som en kanal i den forstand, hvori spørgsmålet normalt er tilsigtet. Hvis der foreligger en regulering, men den aldrig er blevet kommunikeret til personalet, skal du præcisere det i bemærkningerne til svaret; nogle kunder spørger specifikt om det, andre gør det ikke. Dette emne berører ofte samme sektion som spørgsmålet om en procedure for rapportering af interessekonflikter, fordi modtageres integritetsforankring ofte klynges sammen — så check, om svardokumentet ikke ved et uheld får de to til at falde sammen.

Grundlag i VSME-styringmodulet

EFRAG's VSME-standard nævner eksistensen af en whistleblower-meldekanal som en del af basismodulet om ledelse og adfærd. Standarden spørger ikke om indholdet af anmeldelser eller antal, kun om hvorvidt kanalen eksisterer. For den præcise formulering og tilhørende vejledning er EFRAG-teksten den rette kilde.