kunde sender mig et bæredygtighedsspørgeskema og jeg har aldrig udfyldt dette før, hvad nu

Spørgeskemaet er opdelt i tre faste blokke

Et bæredygtighedsspørgeskema fra en kunde er næsten altid opbygget ud fra de samme slags blokke: identitet og ledelse, miljø (emissioner, energi, affald) og socialpolitik (personale, kædeansvar). De fleste kunder læner sig tungt op ad VSME-basismodulet fra EFRAG, den frivillige standard, der er specielt lavet til ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder som en forenklet afledning af CSRD-rapporteringen (Direktiv (EU) 2022/2464). Hvis du genkender denne struktur, ved du straks, hvilken del af dit dossier der hører hvor til: identitetsblokken er for de fleste virksomheder allerede komplet, hvad er virksomhedens statutariske navn og under hvilket registreringsnummer er virksomheden registreret er faste data fra Erhvervsstyrelsen, som du aldrig behøver at omformulere.

Det mest vanskelige blok er normalt scope 3: emissioner i kæden, hos tilleverer og ved brugen af dit produkt. VSME spørger efter dette som et skøn, ikke som en målt værdi — hvis du udfylder dette for første gang, er et begrundet skøn med en klar metodeerklæring udgangspunktet, ikke en præcis måling. Hvis du ikke har det skøn endnu, er "nej, ikke tilgængeligt endnu" et gyldigt svar; at opfinde et tal for at udfylde feltet er det ikke.

Hvor det knytter an: CSRD, VSME og identitetsfelterne

VSME-basismodulet fra EFRAG er opsat som et proportionalt sæt indikatorer for virksomheder, der ikke selv er underlagt CSRD-pligten, men som bliver bedt om tal af en CSRD-pligtig kunde — det forklarer, hvorfor dit kundes spørgeskema ofte ligner det, også selvom du selv ikke falder ind under direktivet. Ledelse- og identitetsspørgsmål i sådan en liste reduceres normalt til de samme basisdata: udover navn og nummer spørger kunder ofte også hvilken sektor virksomheden er aktiv i og hvor mange medarbejdere virksomheden har, data som ligesom Erhvervsstyrelsens registrering allerede er fastsat efter Erhvervregisterloven 2007 og ikke skal estimeres på ny for hvert spørgeskema.