Kunde sendet mir einen Nachhaltigkeitsfragebogen und ich habe das noch nie ausgefüllt, was nun

Die Frageliste ist in drei feste Blöcke unterteilt

Eine Nachhaltigkeitsfrageliste eines Kunden besteht fast immer aus denselben Arten von Blöcken: Identität und Governance, Umwelt (Emissionen, Energie, Abfall) und Sozialpolitik (Personal, Kettenverantwortung). Die meisten Kunden stützen sich dabei stark auf das VSME-Basismodul von EFRAG, den freiwilligen Standard, der speziell für nicht börsennotierte KMU als vereinfachte Ableitung der CSRD-Berichterstattung (Richtlinie (EU) 2022/2464) entwickelt wurde. Wenn du diese Struktur erkennst, weißt du sofort, welcher Teil deiner Datei wo hingehört: der Identitätsblock ist bei den meisten Unternehmen bereits vollständig, Was ist der Firmenname des Unternehmens und unter welcher Registrierungsnummer ist das Unternehmen eingetragen sind feste Daten aus dem Handelsregister, die du nie neu formulieren musst.

Der schwierigste Block ist normalerweise Scope 3: Emissionen in der Lieferkette, bei Zulieferern und bei der Nutzung deines Produkts. VSME fragt dies als Schätzung, nicht als gemessenen Wert — wenn du dies zum ersten Mal ausfüllst, ist eine fundierte Schätzung mit einer klaren Erläuterung der Methode der übliche Ausgangspunkt, keine genaue Messung. Wenn du diese Schätzung noch nicht hast, ist "nein, noch nicht verfügbar" eine gültige Antwort; eine Zahl erfinden, um das Feld auszufüllen, ist das nicht.

Wo das anschließt: CSRD, VSME und die Identitätsfelder

Das VSME-Basismodul von EFRAG ist als proportionaler Indikatorsatz für Unternehmen konzipiert, die nicht selbst CSRD-verpflichtet sind, aber von einem CSRD-verpflichteten Kunden um Zahlen gebeten werden — das erklärt, warum die Frageliste deines Kunden oft ähnlich aussieht, auch wenn du selbst nicht unter die Richtlinie fällst. Governance- und Identitätsfragen in einer solchen Liste reduzieren sich normalerweise auf dieselben Basisdaten: neben Name und Nummer fragen Kunden oft auch in welchem Sektor das Unternehmen tätig ist und ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hatDaten, die wie die HRA-Eintragung aus dem Handelsregistergesetz 2007 bereits festgelegt sind und nicht bei jeder Frageliste neu geschätzt werden müssen.