i spørgeskemaet står et spørgsmål som slet ikke gælder for vores situation hvad udfylder jeg så

Ikke-applicable er også et svar

Udfyld "ikke applicable" med en kort begrundelse i stedet for at springe spørgsmålet over eller give et uagtsomt "nej". Kunder, der arbejder med et standardformat — CSRD-spørgeskemaer baseret på EFRAG VSME-grundmodulet er det tydeligste eksempel herpå — tager ofte alle dele af standarden til sig, også moduler, der ikke er relevante for en lille virksomhed. Et spørgsmål om etablissementer i flere lande er meningsløst for en virksomhed, der kun er aktiv i Danmark; et spørgsmål om AI-systemer i serviceydelsen er meningsløst, hvis du ikke bruger dem. Hvis du springer spørgsmålet over, efterlader det et tomt felt hos kunden, og et tomt felt bliver ofte læst som "ikke udfyldt" i stedet for "ikke applicable" — det koster dig mere forklaring end én sætning nu.

Sæt derfor begrundelsen ved hver n.a.-besvarelse: "n.a., virksomheden har ingen etablissementer uden for Danmark" eller "n.a., der bruges ingen AI inden for serviceydelsen". Det svarer til, hvordan ketendossier er opbygget: spørgsmålet i hvilke lande har virksomheden etableringssted og spørgsmålet sætter virksomheden AI-systemer i, står i dossiet hver for sig, præcis fordi ikke alle virksomheder har brug for indput på alle områder. Et n.a. med begrundelse er derfor ikke en udeladelse i dit dossier, men et korrekt udfyldt felt.

Hvorfor dette ikke er en udeladelse

At springe et modul over, fordi det ikke er applicable, er noget helt tredje end at undlade at besvare et spørgsmål, der faktisk er relevant. EFRAG's VSME-grundmodul er opbygget af dele, der ikke alle er relevante for alle virksomheder — for eksempel rapporterer en virksomhed uden egen ejendom intet om emissioner fra fast ejendom, og en serviceudbyder uden produktionsproces rapporterer intet om affald fra produktion. Direktiv (EU) 2022/2464, der etablerer CSRD, pålægger rapportering om, hvad der er væsentligt for virksomheden, ikke om at udfylde alle felter, uanset relevans. "N.a." med en begrundelse er derfor det rigtige svar, ikke en udeladelse.