Fragebogen fragt nach unserer Strategie zur Korruptionsbekämpfung, was ist eine gute Antwort

Vier Teilfragen hinter einem Label

Anti-Korruptionspolitik erscheint in Fragelisten meist nicht als einzelne Frage, sondern als Cluster. Vier Varianten kehren regelmäßig wieder: Hat das Unternehmen eine Politik gegen Bestechung und Korruption, wurde das Unternehmen in den letzten fünf Jahren verurteilt, gibt es einen internen Meldekanal, und gibt es ein Verfahren für Interessenskonflikte. Es sind vier separate Ja/Nein-Fragen mit jeweils eigenem Nachweis, auch wenn der Kunde sie unter einer Rubrik "Integrität" oder "Compliance" zusammenfasst. Trennen Sie sie daher in Ihrer Kettenakte, sonst geraten Sie in Schwierigkeiten, sobald ein Kunde drei von vier stellt und die vierte weglässt.

Für die erste Frage ist der Nachweis das Richtliniendokument selbst, unterzeichnet oder datiert. Wenn Sie das nicht haben, dann ist "nein" die richtige Antwort — eine Absicht oder ein Entwurf eines Verhaltenskodex ist keine Politik. Genau das erwartet Ihr Kunde von einer solchen Politik, wird auf der Seite dargelegt, was ein Kunde unter Anti-Korruptionspolitik versteht. Die Verurteilungsfrage ist faktisch: Keine Verurteilung ist "nein", und Sie füllen das aus, ohne dass eine Erläuterung erforderlich ist — siehe die Erklärung zur Verurteilungsfrage wenn Sie unsicher sind, ob eine Einigung oder eine Transaktion hierunter fällt. Der Meldekanal ist oft dieselbe Whistleblower-Regelung, die auch separat abgefragt wird; wenn Sie diese bereits für die Whistleblower-Fragedokumentiert haben, verwenden Sie denselben Nachweis hier erneut. Die Interessenskonfliktefrage bleibt am häufigsten in KMU-Akten unbeantwortet, weil es selten ein separates Verfahren neben der allgemeinen Integritätspolitik gibt.

VSME-Basismodul als Herkunft der Gliederung

Diese Vierteilung folgt dem Basismodul des EFRAG-VSME-Standards, der Anti-Korruption als separates Thema neben Whistleblowern und Interessenskonflikten behandelt — daher befragen Abnehmer sie auch separat, wenn Sie diese in Ihrer Wahrnehmung zusammen gehören. Die CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) ist der Grund, warum größere Kunden diese Informationen strukturell von ihren Lieferanten abfragen: Sie müssen darüber berichten und Sie liefern die Bausteine. Bei der Verurteilungsfrage spielt zudem die Kundenprüfung aus dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Finanzierung von Terrorismus eine Rolle im Hintergrund, was erklärt, warum Banken diese Frage oft etwas anders formulieren als Nachhaltigkeitsportale.