Frågeformuläret frågar efter vår policy mot mutor, vad är ett bra svar

Fyra delfrågor bakom en etikett

Anti-korruptionspolicy förekommer i frågelistor vanligtvis inte som en fråga, utan som ett kluster. Fyra varianter återkommer ständigt: har företaget en policy mot mutor och korruption, har företaget dömts under de senaste fem åren, finns det en intern anmälningskanal, och finns det en procedur för intressekonflikter. Det är fyra separata ja/nej-frågor med varsin dokumentation, även om kunden grupperar dem under en rubrik som "integritet" eller "compliance". Placera dem därför separat i din kedjedossier, annars fastnar du när en kund ställer tre av de fyra frågorna och utelämnar den fjärde.

För den första frågan är dokumentationen själva policydokumentet, undertecknat eller daterat. Om du inte har det är "nej" rätt svar — en avsikt eller ett kodförslag är inte en policy. Vad din kund exakt förväntar sig av en sådan policy beskrivs på sidan om vad en kund menar med anti-korruptionspolicy. Dömningsfrågan är faktisk: ingen dom är "nej", och det fyller du i utan att behöva någon förklaring — se förklaringen om dömningsfrågan om du är osäker på om en förlikning eller transaktion omfattas. Anmälningskanalen är ofta samma visslarebestämmelser som också efterfrågas separat; om du redan har dokumenterat det för visslararfråganåteranvänder du samma dokumentation här. Intressekonflikterna är oftast obesvarade i små och medelstora företags dossier, eftersom det sällan finns en separat procedur för detta vid sidan av den allmänna integritaetspolisen.

VSME-basmodul som ursprung för indelningen

Denna fyrdelning följer basmodulen för EFRAG VSME-standarden, som behandlar anti-korruption som ett separat område vid sidan om visslare och intressekonflikter — därför efterfrågar mottagare dem separat även om de enligt din uppfattning hör ihop. CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) är anledningen till att större kunder systematiskt samlar denna information från sina leverantörer: de måste rapportera om det och du tillhandahåller byggstenarna. För dömningsfrågan spelar också due diligence-krav från lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism en roll i bakgrunden, vilket förklarar varför banker ofta formulerar denna fråga något annorlunda än hållbarheetsportaler.