Kann ich eine automatisch ausgefüllte Antwort noch manuell ändern

Jede vorausgefüllte Antwort ist anpassbar

Ja, jede Antwort, die das System aus der Kettenakte einfügt, kannst du vor der Bestätigung noch ändern. Das ist auch beabsichtigt: Das System schlägt eine Antwort auf der Grundlage vor, was in der Akte steht, aber du kennst die aktuelle Situation am besten. Bei jedem Vorschlag klickst du auf Ja oder Nein — bei Nein kannst du die Antwort selbst korrigieren oder ergänzen, bevor sie zum Portal deines Kunden geht.

Dies ist besonders relevant bei Fragen, wo die Akte eine generische Antwort hat, aber die spezifische Frageliste etwas leicht anders fragt. Denk an eine Frage über die Anzahl der Mitarbeiter": Die Akte hat vielleicht die letzte bekannte Zahl, aber wenn diese gerade geändert wurde, passt du sie vor der Bestätigung an. Dasselbe gilt für eine Frage, die von den zehn Maßnahmen aus Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie ausgeht: Hat dein Unternehmen eine Maßnahme gerade eingeführt oder aufgegeben, korrigierst du diese Antwort manuell — das System kann nur auf der Grundlage von dem vorschlagen, was bereits festgehalten ist, nicht auf der Grundlage von dem, was gestern geändert wurde.

Warum Bestätigung pro Antwort erforderlich ist

Dies folgt aus der Struktur der Plattform: Wir bieten eine Antwort an, reichen aber nichts automatisch ein. Der Kunde bestätigt jede Antwort mit Ja oder Nein und reicht selbst beim Portal seines Kunden ein. Ohne diesen Schritt geht nichts hinaus. Das bedeutet, dass ein vorgeschlagenes Antwort niemals endgültig ist, bis du es genehmigt hast — und bis dahin ist es immer manuell anpassbar. Auch bei einer Frage, die auf EFRAG VSME oder auf ISO/IEC 27001 Annex A abgestimmt ist, gilt dieselbe Route: Das System erkennt die Frage und schlägt eine Antwort aus der Akte vor, aber der letzte Blick und mögliche Korrektionen liegen bei dir. Willst du, dass ein bestimmtes Detail, zum Beispiel über die Betriebsstätte", nicht in diese spezifische Antwort einfließt, passt du das vor der Bestätigung an — nicht danach.