ali lahko ročno spremenem odgovor, ki je samodejno izpolnjen

Vsak predhodno izpolnjen odgovor je mogoče spremeniti

Ja, vsak odgovor, ki ga sistem vnese iz verižnega spisa, lahko še spremenite, preden ga potrdite. To je tudi namen: sistem predlaga odgovor na podlagi tega, kaj je v spisu, vendar vi najbolje poznate dejansko stanje. Za vsak predlog kliknete na da ali ne — pri ne lahko sami popravite ali dopolnite odgovor, preden gre na portal vašega stranke.

To je posebej pomembno pri vprašanjih, pri katerih ima spis splošni odgovor, vendar specifična vprašalnika nekaj drugače sprašuje. Pomislite na vprašanje o število zaposlenih": spis ima morda zadnje znano število, vendar če se je to pravkar spremenilo, ga prilagodite preden potrdite. Enako velja za vprašanje, ki temelji na desetih ukrepih iz člena 21(2) Direktive NIS2: če je vaše podjetje pravkar uvedlo ali ukinilo ukrep, ročno popravite ta odgovor — sistem lahko predlaga samo na podlagi tega, kar je že navedeno, ne na podlagi tega, kar se je spremenilo včeraj.

Zakaj je potrebna potrditev za vsak odgovor

To izhaja iz tega, kako je platforma zasnovana: ponudimo odgovor, vendar ničesar ne vnesemo samodejno. Stranka potrdí vsak odgovor z da ali ne in sama vnese podatke na portal svoje stranke. Brez tega koraka se nič ne odpravi. To pomeni, da predlagani odgovor nikoli ni dokončen, dokler ga ne potrdite — do takrat je vedno mogoče ročno spremeniti. Enaka pot velja tudi za vprašanje, ki se ujema z EFRAG VSME ali ISO/IEC 27001 Annex A: sistem prepozna vprašanje in predlaga odgovor iz spisa, vendar sta zadnja revizija in morebitni popravek v vaših rokah. Če želite, da določena podrobnost, na primer o naslovom sedeža podjetja", ne bi bila vključena v ta specifičen odgovor, jo pred potrditvijo spremenite — ne pozneje.