Meg tudom-e változtatni manuálisan egy automatikusan kitöltött választ?

Minden előre kitöltött válasz módosítható

Igen, minden olyan választ, amelyet a rendszer a láncdossziéból kitölt, még módosíthatsz, mielőtt megerősítenéd. Ez is a cél: a rendszer a dossziében szereplő adatok alapján javasol egy választ, de te ismered a legjobban az aktuális helyzetet. Minden javaslathoz az igen vagy nem gombra kattintasz – nem esetén a választ saját magad korrigálhatod vagy kiegészítheted, mielőtt azt klienséd portáljára küldöd.

Ez különösen akkor fontos, ha olyan kérdésekről van szó, ahol a dosszi egy általános választ tartalmaz, de a konkrét kérdőív valamivel másképpen fogalmazza meg a kérdést. Gondolj egy olyan kérdésre: a munkavállalók számátolyan kérdésről: a dosszi tartalmazhatja az utolsó ismert számot, de ha az nemrég megváltozott, akkor megerősítés előtt módosítod azt. Ugyanez vonatkozik arra a kérdésre, amely a NIS2-irányelvnek az 21. cikk 2. bekezdésében szereplő tíz intézkedésre vonatkozik: ha vállalkozásod az egyik intézkedést éppen most vezette be vagy szüntette meg, akkor manuálisan korrigálod ezt a választ – a rendszer csak arra tud javaslatot tenni, ami már rögzítve van, nem arra, ami tegnap megváltozott.

A válaszonkénti megerősítés szükségessége

Ez abból következik, hogyan épül fel a platform: mi javaslatot teszünk, de nem adunk be automatikusan semmit. Az ügyfél válaszonként megerősít igen vagy nem gombra kattintva, és saját maga adja be az adatokat klienséje portáljára. E lépés nélkül semmi nem jut el. Ez azt jelenti, hogy egy javasolt válasz addig soha nem végleges, amíg te azt jóvá nem hagytad – és addig bármikor manuálisan módosítható. Az EFRAG VSME-re vagy az ISO/IEC 27001 Annex A-ra vonatkozó kérdésnél is ugyanez az eljárás érvényes: a rendszer felismeri a kérdést, és javaslatot tesz a dossziéból, de az utolsó ellenőrzés és lehetséges korrekció rajtad múlik. Ha azt szeretnéd, hogy egy bizonyos részlet, például arról a cég telephelyenem szerepel ebben az adott választban, akkor megerősítés előtt módosítod azt – nem után.