muss ich angeben, ob ich Unterauftragnehmer für die Versicherung einsetze

Subunternehmer melden: ja, und der Nachweis ist bereits in deiner Lieferkettendatei

Normalerweise gibst du an, ob du mit Subunternehmern arbeitest. Versicherer fragen dies, um das Risiko richtig einzuschätzen: Ein Subunternehmer kann andere Haftungsrisiken mit sich bringen als dein eigenes Personal, besonders bei ausführenden Arbeiten auf dem Gelände deines Kunden. Die Antwort "ja" oder "nein" ist eine Tatsache und ändert nichts an dem, was du bereits intern dokumentierst — es ist keine Bewertung deiner Geschäftstätigkeit, sondern nur eine Information, die der Versicherer benötigt.

Wo es oft schwierig wird, ist das Folgende: Einige Portale fragen nicht nur, ob du Subunternehmer einsetzt, sondern auch, ob diese Subunternehmer selbst versichert sind, ob sie unter deine Police fallen oder unter eine eigene Police. Das ist eine andere Antwort als die einfache Ja/Nein-Frage und erfordert eine separate Begründung, zum Beispiel eine Poliserklärung des Subunternehmers selbst. Falls du diese nicht zur Hand hast, dann ist "nein" oder "unbekannt" die ehrliche Antwort — nicht etwas eintragen, das du nicht belegen kannst. Diese Frage hängt oft zusammen mit hat das Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung?, weil Versicherer die beiden Fragen normalerweise im gleichen Abschnitt der Frageliste platzieren.

Keine direkte gesetzliche Grundlage, aber ein logischer Platz in deiner Lieferkettendatei

Es gibt kein Gesetz, das dich verpflichtet, Subunternehmer deinem Versicherer zu melden; dies ergibt sich aus den Versicherungsbedingungen des Versicherers selbst, nicht aus Gesetzen wie dem Handelsregistereintragungsgesetz 2007. Was im Handelsregister festgehalten ist, ist der Sektor, in dem du tätig bist, und dieser Sektor bestimmt oft, ob Subunternehmer ein üblicher Teil deiner Geschäftstätigkeit sind — relevant für den Kontext der Frage, siehe auch in welchem Sektor ist das Unternehmen tätig?. Da die Frage wiederholt in ähnlicher Form von verschiedenen Versicherern kommt, ist es sinnvoll, die Antwort einmalig in deiner Lieferkettendatei festzuhalten und anschließend zu bestätigen, anstatt sie jedes Mal neu zu überlegen.