warum muss ich als Lieferant Nachhaltigkeitsfragen ausfüllen

Ihr Kunde bereitet seine eigene CSRD-Berichterstattung vor

Ihr Kunde fragt dies weiter, weil er selbst Berichtspflicht unter der Richtlinie (EU) 2022/2464 unterliegt, besser bekannt als die CSRD. Diese Richtlinie verpflichtet große und börsennotierte Unternehmen, über ihre gesamte Wertschöpfungskette einschließlich Lieferanten zu berichten. Ihr Kunde kann dies nur ausfüllen, wenn er von seinen Lieferanten erfährt, was er selbst nicht weiß: Energieverbrauch, Emissionen, Arbeitsbedingungen. Das heißt Scope 3, wenn es um Emissionen geht, aber die Fragebögen, die Sie erhalten, sind oft umfassender und reichen bis hin zu Unternehmensstruktur und Richtlinien.

Das Format unterscheidet sich je nach Kunde erheblich, und das ist genau der Grund, warum die gleiche Antwort dutzende Male wiederkehrt. Einige Kunden verwenden eine eigene Liste, andere schließen sich dem EFRAG VSME an, dem freiwilligen Standard, der speziell für KMU-Lieferanten entwickelt wurde, die selbst nicht unter die CSRD fallen, aber von Kunden befragt werden, die dies tun. Dieser Standard ist ein gutes Indiz dafür, was Sie strukturell erwarten können: Basisdaten zum Unternehmen, Umweltindikatoren und einige Fragen zur Governance. Nachweise sind normalerweise eine Energierechnung, ein Richtliniendokument oder eine CO2-Berechnung; haben Sie diese nicht, dann ist "nein" oder "nicht zutreffend" eine gültige Antwort, kein Hindernis.

Rückverfolgbar auf die Kettenanforderung der CSRD

Dass Lieferanten diese Art von Fragen erhalten, ergibt sich nicht aus einer direkten Verpflichtung für das KMU selbst, sondern aus der Kettenwirkung der Richtlinie (EU) 2022/2464: berichtspflichtige Unternehmen müssen wesentliche Informationen über ihre Wertschöpfungskette einbeziehen, und diese Informationen stammen von Lieferanten. Das EFRAG-VSME-Modul ist die direkte Antwort der Standardisierungswelt auf diesen Druck: ein festes Format, damit nicht jeder Kunde seine eigene Liste erfinden muss. Basisdaten wie der Sektor, in dem das Unternehmen tätig ist und die Anzahl der Mitarbeiter erscheinen in fast jedem Format, weil sie den Kontext bilden, in dem der Rest der Antworten gelesen wird.