Varför måste jag som leverantör fylla i hållbarhetsfrågor

Din kund förbereder sin egen CSRD-rapportering

Din kund skickar detta vidare eftersom han själv är rapporteringsskyldig enligt direktiv (EU) 2022/2464, bättre känt som CSRD. Direktivet förpliktar stora och börsnoterade företag att rapportera om hela sin värdekjeda, inklusive leverantörer. Din kund kan bara fylla i detta om han hämtar in från sina leverantörer vad han själv inte vet: energiförbrukning, utsläpp, arbetsförhållanden. Det kallas scope 3 när det gäller utsläpp, men de enkäter du får behandlar ofta bredare frågor, ända fram till styrningsstruktur och policy.

Formatet skiljer sig starkt åt mellan kunder, och det är precis därför samma svar dyker upp tio gånger om. Vissa kunder använder sin egen lista, andra ansluter sig till EFRAG VSME, den frivilliga standarden som specifikt skapades för små och medelstora leverantörer som inte själva faller under CSRD men som ändå blir tillfrågade av kunder som gör det. Den standarden är en bra indikation på vad du strukturellt kan förvänta dig: grunduppgifter om företaget, miljöindikatorer och några frågor om styrning. Bevishandlingar är vanligtvis en energifaktura, ett policydokument eller en CO2-beräkning; om du inte har det är "nej" eller "ej tillämpligt" ett giltigt svar, ingen hämmande faktor.

Spårbar till kedjeeffekten från CSRD

Att leverantörer får denna typ av frågor följer inte från en direkt skyldighet för småföretagen själva, utan från kedjeeffekten av direktiv (EU) 2022/2464: rapporteringsskyldiga företag måste inkludera väsentlig information om sin värdekjeda, och denna information kommer från leverantörer. EFRAG VSME-modulen är standardiseringsmiljöns direkta svar på detta tryck: ett fast format, så att inte varje kund fortsätter att uppfinna sin egen lista. Grunduppgifter som den sektor där företaget är verksamt och antalet anställda återkommer i nästan varje format, eftersom de utgör sammanhanget inom vilket resten av svaren läses.