πώς διασφαλίζω ότι το δοσιέ της αλυσίδας περιέχει τρέχουσες πληροφορίες

Η επικαιρότητα ρυθμίζεται διαφορετικά ανά δεδομένα πηγής

Το αρχείο αλυσίδας παραμένει ενημερωμένο εάν κάθε απάντηση έχει τη δική της ημερομηνία λήξης, αντί για μία γενική ημερομηνία «τελευταίας ενημέρωσης» για ολόκληρο το αρχείο. Τα δεδομένα από το εμπορικό μητρώο — η συνταγματική επωνυμία, το αριθμό εγγραφής και το διεύθυνση εγκατάστασης — αλλάζουν σπάνια, επομένως τα ελέγχετε κατά τη μεταβολή του KVK. Στοιχεία όπως αριθμός εργαζομένων και ετήσιος κύκλος εργασιών σχετίζονται με ένα λογιστικό έτος και αλλάζουν επομένως κάθε χρόνο. Ένα πιστοποιητικό ISO 27001 έχει μια περίοδο ισχύος που αναγράφεται στο ίδιο το πιστοποιητικό· οι δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2 δεν έχουν σταθερή ημερομηνία λήξης, αλλά στην πράξη αξιολογούνται περιοδικά επειδή οι απειλές και τα συστήματα αλλάζουν.

Για τους δείκτες VSME ισχύει συχνά ένα έτος αναφοράς: η απάντηση που συμπληρώνετε τώρα αφορά το τελευταίο κλειστό έτος και θα αντικατασταθεί μετά τη λήξη του λογιστικού έτους. Όσο διατηρείτε το στοιχείο απόδειξης και την ημερομηνία του για κάθε απάντηση, μπορείτε με μία ματιά να δείτε σε κάθε νέα λίστα ερωτήσεων ποια απάντηση έχει λήξει και ποια απάντηση είναι ακόμη έγκυρη — χωρίς να χρειάζεται να ψάξετε ξανά για όλα. Αυτό αποτρέπει επίσης τυχαία αποστολή ενός παλιού πιστοποιητικού ή ενός αριθμού περιοδικού λειτουργίας από δύο χρόνια πριν.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα πηγής και οι κύκλοι αναφοράς

Αυτή η ταξινόμηση ακολουθεί τη φύση της πηγής: ο Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου 2007 υποχρεώνει τις επιχειρήσεις να δηλώσουν αλλαγές στα βασικά δεδομένα, γεγονός που κάνει αυτά τα δεδομένα σχετικά σταθερά μεταξύ μεταβολών. Το πρότυπο EFRAG VSME λειτουργεί με μια βασική ενότητα που έχει δημιουργηθεί για ετήσια αναφορά, σύμφωνα με τον κύκλο αναφοράς δυνάμει της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2464. Το ISO/IEC 27001 προβλέπει πιστοποίηση με περίοδο ισχύος που ορίζεται για κάθε πιστοποιητικό στο Παράρτημα Α. Το άρθρο 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2555 αναφέρει τα δέκα μέτρα αυτά, αλλά δεν ορίζει σταθερό χρονοδιάγραμμα αναθεώρησης — η συχνότητα ενημέρωσης είναι επομένως θέμα εύλογης επικαιρότητας, όχι νομικής προθεσμίας.