como faço para que o dossiê de cadeia contenha informações actualizadas

A atualidade é regulada de forma diferente por fonte de dados

O dossiê da cadeia permanece atualizado se cada resposta tiver sua própria data de validade, em vez de uma única data geral de "última atualização" para todo o dossiê. Os dados do registo comercial — o nome estatutário, o número de registo e o endereço de estabelecimento — mudam raramente, portanto, verifica-se numa mutação do KVK. Valores como número de colaboradores e faturação anual pertencem a um ano fiscal e, portanto, mudam anualmente. Um certificado ISO 27001 tem um período de validade indicado no próprio certificado; as dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2 não têm uma data de validade fixa, mas são periodicamente avaliadas na prática porque as ameaças e os sistemas mudam.

Para os indicadores VSME, muitas vezes aplica-se um ano de reporte: a resposta que preenche agora pertence ao último ano encerrado e será substituída após o encerramento do exercício. Desde que mantenha por resposta o comprovativo e a sua data, pode ver num relance em cada nova lista de verificação qual a resposta que expirou e qual é ainda válida — sem ter de investigar tudo novamente. Isto também evita que envie acidentalmente um certificado antigo ou um valor de volume de negócios de há dois anos.

De onde vêm os dados de origem e os ciclos de reporte

Esta classificação segue a natureza da fonte: a Lei do Registo Comercial de 2007 obriga as empresas a comunicarem alterações aos dados básicos, o que torna estes dados relativamente estáveis entre mutações. A norma EFRAG VSME funciona com um módulo base concebido para reporte anual, de acordo com o ciclo de reporte da Diretiva (UE) 2022/2464. ISO/IEC 27001 tem certificação com um período de validade estabelecido por certificado no Anexo A. O artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva (UE) 2022/2555 menciona as dez medidas em si, mas não prescreve um período fixo de reavaliação — a frequência de atualização é, portanto, uma questão de atualidade razoável, não de um prazo legal.