jak upewnić się, że dossier łańcucha zawiera aktualne informacje

Aktualność jest regulowana inaczej dla każdego źródła danych

Dossier łańcuchowe pozostaje aktualne, jeśli każda odpowiedź ma własną datę wygaśnięcia, zamiast jednej ogólnej daty "ostatniej aktualizacji" dla całego dossier. Dane z rejestru handlowego — ustawowa nazwa, numer rejestracyjny oraz adres siedziby — rzadko się zmieniają, więc sprawdzasz je w momencie zmian w KVK. Liczby takie jak liczba pracowników i przychód roczny należą do roku obrachunkowego i przesuwają się corocznie. Certyfikat ISO 27001 ma okres ważności określony na samym certyfikacie; dziesięć środków z artykułu 21 ust. 2 dyrektywy NIS2 nie ma ustalonej daty wygaśnięcia, ale w praktyce są one okresowo oceniane, ponieważ zagrożenia i systemy się zmieniają.

W przypadku wskaźników VSME obowiązuje zwykle rok sprawozdawczy: odpowiedź, którą teraz wypełniasz, odnosi się do ostatniego zamkniętego roku i zostanie zastąpiona po zamknięciu roku obrachunkowego. Jeśli na każdy odpowiedź przechowujesz dokument potwierdzający i jego datę, możesz przy każdej nowej liście kontrolnej w jednym spojrzeniu zobaczyć, która odpowiedź wygasła, a która jest jeszcze ważna — bez konieczności ponownego sprawdzania wszystkiego. Zapobiega to również przypadkowemu przesłaniu starego certyfikatu lub liczby przychodów sprzed dwóch lat.

Skąd pochodzą dane źródłowe i cykle sprawozdawcze

Ten podział wynika z charakteru źródła: Handelsregisterwet 2007 zobowiązuje przedsiębiorstwa do zgłaszania zmian w danych podstawowych, co czyni te dane stosunkowo stabilnymi między mutacjami. Standard EFRAG VSME pracuje z modułem podstawowym opracowanym do rocznego sprawozdawania, zgodnie z cyklem sprawozdawczym wynikającym z Dyrektywy (UE) 2022/2464. ISO/IEC 27001 obejmuje certyfikację z okresem ważności określonym dla każdego certyfikatu w Aneksie A. Artykuł 21 ust. 2 Dyrektywy (UE) 2022/2555 wymienia samo dziesięć środków, ale nie określa stałego okresu przeglądu — częstotliwość aktualizacji jest zatem kwestią uzasadnionej aktualności, a nie terminu ustawowego.