kas meil on sõltumatud nõukogu liikmed, küsimuse täitmine

Sõltumatus on enamasti asjakohane ainult nõukogu puhul

Enamiku ainult juhatusega või juhatusega mkb-struktuuride puhul on sellele küsimusele lihtne vastata "ei" või "ei ole asjakohane": ilma juhatisusnõukoguta või eraldi järelevalvijateta pole midagi sõltumatuse seisukohast kontrollida. Küsimus tuleb küsimustike hallatavuse moodulist ja käsitleb küsimust, kas on olemas juhatuse või järelevalvega seotud isikud, kellel puudub ärialane või isiklik seos ettevõttega, juhatusega või aktsionäridega — seega pole perekonnasuhteid, tarnijaid, pole (endist) töötajat.

Kui ettevõttel on juhatisusnõukogu või nõuandekogu, siis on vastus "jah" ainult siis, kui saad näidata, kes seda sõltumatu positsiooni täidab ja miks. Tõendidokument on tavaliselt nõukogu ülevaade funktsiooniga, nimetamise kuupäevaga ja sõltumatuse deklaratsioon, või lihtsalt ärisuhte puudumine registrites. Kui teil see ülevaade käepärast ei ole, siis on "ei" koos selgitusega ("ei ole juhatisusnõukogu") ohutuim vastus — "jah" ilma alusandmata on vastutusvõetav niipea, kui klient seda küsib. See küsimus on sageli samas plokis kui küsimus selle kohta, kes juhatusse kuulub ja kuidas see on koostatud; on tõhus vastata mõlemale korraga samast allikast.

Kust see tuleb: VSME hallatavuse indikaatorid

Küsimus sõltumatute juhatajate kohta ei tule seadusest, vaid EFRAG vabatahtlikust VSME-standardi baasmodulist mittebörsiettevõtetele, mida pangandustehingud ja suured kliendid kasutavad oma CSRD-direktiivi (Direktiiv (EU) 2022/2464) alusel põhinevate jätkusuutlikkuse küsimustike põhjana. Kuna VSME on vabatahtlik raamistik, siis ei ole seaduslik lävi ega protsent — "sõltumatu" normi täidab küsimustiku kaupa klient ise, seega loe alati kliendi portaalis olev küsimuse selgitus. Kui see selgitus puudub, on soovitatav kasutada standardmääratust: äri- või perekonnasuhteid juhatuse või aktsionäridega. Kui samas nimekirjas on ka küsimus raporteerimisjärjestuse kohta, siis aitab selgitus kibelinteresse alusel "whistleblower" küsimuses selle hallatavuse ploki korraga lõpule viia.