har vi oberoende styrelseledamöter fråga att fylla i

Oberoende är vanligtvis endast relevant för en styrelse

För de flesta små och medelstora företag med endast en ledning eller styrelse är denna fråga enkelt att besvara med "nej" eller "inte tillämpligt": utan en styrelse eller separata tillsynsorganer finns det ingenting att pröva oberoende mot. Frågan kommer från styrningsmodulen för enkäter och gäller frågan om det finns styrelseledamöter eller tillsynsorgansmedlemmar utan affärs- eller personliga band till företaget, ledningen eller aktieägarna — alltså ingen familj, ingen leverantör, ingen (tidigare) anställd.

Om företaget däremot har en styrelse eller en rådgivande styrelse, är svaret endast "ja" om du kan påvisa vem som innehar denna oberoende position och varför. Ett dokument är vanligtvis en sammanställning av styrelsen med funktion, tillträdesdatum och en oberoendeerklaring, eller helt enkelt frånvaron av en affärsrelation i registren. Om du inte har denna sammanställning tillgänglig, är "nej" med en förklaring ("ingen styrelse") det säkraste svaret — ett "ja" utan ett underliggande dokument kan inte försvaras när kunden efterfrågar det. Denna fråga förekommer ofta i samma avsnitt som frågan om vem som sitter i styrelsen och hur den är sammansatt; det är effektivt att besvara båda samtidigt från samma källa.

Varifrån detta kommer: styrningsindikatörer från VSME

Frågan om oberoende styrelseledamöter kommer inte från någon lag, utan från den frivilliga VSME-standarden från EFRAG, basmodulen för små och medelstora företag som inte är börsnoterade och som banker och stora kunder använder som grund för sina egna hållbarhetsenkäter enligt CSRD-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2464). Eftersom VSME är en frivillig ram finns det ingen lagstadgad tröskel eller procentsats — definitionen av "oberoende" fylls in per enkät av kunden själv, så läs alltid förklaringen till frågan i kundens portal. Om denna förklaring saknas, är det lämpligt att använda standarddefinitionen: ingen affärs- eller familjebind till styrelse eller aktieägare. Om det också finns en fråga om en anmälningsordning i samma enkät hjälper förklaringen till frågan om klocknaren-regeln att slutföra detta styrningsavsnitt på en gång.