miten täytän johtamisrakenteen ESG-kyselylomakkeessa

Hallintomalli täyttäminen: kokoonpano, roolit ja valvonta

"Hallintomallilla" ESG-kyselylomakkeessa kysytään lähes aina kolmesta asiasta: ketkä hallitukseen kuuluvat, miten valvonta on järjestetty, ja onko toiminnan ja valvonnan välillä eroa. EFRAG VSME:n perusmoduulin mukaisesti pk-yrityksille riittää tavallisesti tosiasiallinen kuvaus: hallituksen jäsenten lukumäärä, onko olemassa johtoa ja hallintoneuvostoa tai valvontaneuvostoa vai pelkästään johtoa (pienemmissä yrityksissä), ja ovatko jäsenistä riippumattomia. Tässä ei pyydetä arvioita hallinnon laadusta, vaan ainoastaan kuvaus rakenteesta sellaisena kuin se todellisuudessa on.

Ketjuhakemistoosi voidaan uudelleenkäyttää: lakisääteinen hallinnollinen muoto (osakeyhtiö johdolla, osuuskunta, yksityinen elinkeinonharjoittaja neuvoa-antavalla hallituksella jne.), hallituksen jäsenten nimet ja tehtävät, ja mahdolliset sivutehtävät, jotka ovat merkityksellisiä riippumattomuuden kannalta. Jotkut lomakkeet kysyvät hallituksen monimuotoisuudesta (ikä, sukupuoli) — se on erillinen dataelementti, ei osa itse rakenteen kuvausta. Jos sinulla ei ole näitä lukuja, "ei saatavilla" on kelvollinen vastaus; älä keksi kokoonpanoa, jota ei ole olemassa. Kysymykset siitä, ketkä hallitukseen kuuluvat ja miten se on koottu, esiintyvät lähes jokaisessa lomakkeessa vakioituneella muotoilulla — katso kysymyslista haluaa tietää, ketkä ovat hallinnussamme ja miten se on koostettu jossa se kenttä on tavallisesti rakennettu. Jos kysytään myös rehellisyyden valvonnasta, se koskee usein erillistä kenttää lahjontaa ja korruptiota koskevan politiikan, jota arvioidaan erillään hallintomallista.

Mitä tämä perustuu: VSME-perusmoduuli

EFRAG VSME:n perusmoduuli kuvaa hallintoon liittyviä datapisteitä tosiasiallisina, ei-arviointia sisältävinä tietoina yrityksestä; Wwft ei tässä ole sovellettavissa, sillä se sääntelee asiakastutkintaa rahoituspalveluiden yhteydessä ja rahanpesun estämistä, ei omaa hallintoraportoijaa. Direktiivi 2022/2464 (CSRD) asettaa raportointivelvoitteen suuremmille, pörssinoteeratuille yrityksille; pk-toimittajille, jotka raportoivat asiakaskysymykseen vastauksena, vapaaehtoinen VSME-perusta on suoraviivaisin yhteyspisteiksi.