como preencho a estrutura de administração no questionário ESG

Preencher a estrutura de governação: composição, funções e supervisão

Na questão de "estrutura de governação" em um questionário ESG, quase sempre são solicitados três aspetos: quem integra o órgão de administração, como é organizada a supervisão e se existe separação entre execução e controlo. Para um módulo básico de acordo com EFRAG VSME, é geralmente suficiente para PME uma descrição factual: número de administradores, se existe uma direcção e um conselho fiscal ou conselho de administração (ou, em empresas menores, apenas uma direcção), e se existem membros independentes. Não se pede aqui uma avaliação sobre a qualidade da administração, apenas uma descrição da estrutura tal como ela efectivamente existe.

Reutilizável no seu dossier de cadeia são: a forma estatutária de administração (Sociedade por Quotas com direcção, cooperativa, empresa em nome individual com conselho consultivo, etc.), nomes e funções dos administradores, e eventuais funções complementares relevantes para a independência. Algumas listas questionam ainda a diversidade na administração (idade, género) — este é um ponto de dados separado, não faz parte da própria descrição da estrutura. Se não dispõe destes números, "não disponível" é uma resposta válida; não invente uma composição que não existe. Questões sobre quem exactamente integra a administração e como está constituída repetem-se em quase todas as listas com uma formulação fixa — ver questionário quer saber quem está no nosso conselho e como está constituído para como esse campo é geralmente estruturado. Se também é questionado o controlo sobre integridade, isso frequentemente toca o campo separado sobre política contra suborno e corrupção, que é avaliado independentemente da estrutura de governação.

Base para isto: módulo básico VSME

O módulo básico EFRAG VSME descreve os pontos de dados relacionados com governação como informação factual, não avaliativa, sobre a empresa; a Lei de Combate ao Financiamento do Terrorismo não se aplica aqui, pois regula a investigação de clientes em serviços financeiros e prevenção de branqueamento de capitais, não o relatório de administração próprio. A Directiva 2022/2464 (CSRD) impõe a obrigação de relato a empresas maiores e cotadas em bolsa; para PME fornecedoras que relatam em resposta a uma questão do cliente, a base VSME voluntária é o ponto de referência mais direto.