asiakas kysyy, onko meillä kirjallinen kestävän kehityksen politiikka, emmekä sitä ole dokumentoineet

Ilman dokumenttia vastaus on yleensä ei

Kirjallinen kestävyyspolitiikka on erillinen asiakirja: teksti, jossa kerrotaan, mitä yritys kestävyyden alalla haluaa saavuttaa ja miten. Käytäntöä, jota ei ole kirjoitettu muistiin, ei lasketa tässä "politiikaksi" — vaikka sinulla olisi ollut jo vuosien ajan tietoinen suhde energiaan tai jätteeseen. Ilman kyseistä asiakirjaa rehellinen vastaus tähän kysymykseen on siis yleensä ei, ja voit ilmoittaa sen näin.

Tärkeämpää kuin vastaus tähän yhteen kysymykseen on se, mitä tulee sen jälkeen. EFRAG:n VSME-perusmoduuli usein kysyy tämän kaltaisissa kysymyksissä paitsi "kyllä/ei", myös lyhyen selvityksen: mitkä aiheet politiikka kattaa, kuka sen on hyväksynyt ja onko se julkinen. Jos sinulla ei ole politiikkaa, "ei, ei ole vielä määrätty" on täysin pätevä vastaus — parempi kuin kiireellä laadittu puolen sivun asiakirja ilman sisältöä. Asiakkaat vertailevat usein tämän kaltaisia vastauksia luettelon muihin osiin, kuten keillä hallituksessa istuu ja miten se on koottu: tyhjä politiikkakentä selvän hallitusvastin rinnalla näyttää pienemmältä kuin lista, joka vastaa kierteilevästi kaikkialla.

Mistä tämä tulee: VSME-perusmoduuli

Kysymys kirjallisesta kestävyyspolitiikasta tulee suoraan EFRAG:n VSME-standardin perusmoduulista, joka on tarkoitettu pörssissä noteeraamattomille pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden on tai joiden halutaan antaa tämänkaltaisia tietoja asiakkaille tai rahoittajille. Tämä standardi on vapaaehtoinen — VSME:stä itsestään ei ole oikeudellista velvollisuutta omistaa politiikkaa — mutta suuret ostajat käyttävät sitä kiinteänä muotona, koska CSRD (Direktiivi 2022/2464) velvoittaa heidät keräämään tämänkaltaisia tietoja omasta toimitusketjustaan. Samankaltaisia "onko sinulla vahvistettu politiikka" -kysymyksiä näet samankaltaisissa aiheissa, kuten lahjontaa ja korruptiota vastaan suuntautuva politiikka: vastaus on myös siellä usein ei niin kauan kuin erillisiä asiakirjoja ei ole, mikä itsessään ei ole ongelma luettelon täyttämisen kannalta.