le client demande si nous avons une politique de durabilité établie, et nous ne l'avons pas sur papier

Sans document, la réponse est généralement non

Une politique écrite en matière de durabilité est un document distinct : un texte indiquant ce que l'entreprise souhaite réaliser dans le domaine de la durabilité et comment. Les pratiques qui ne sont pas documentées ne comptent pas ici comme une « politique » — même si vous gérez consciemment l'énergie ou les déchets depuis des années. Sans ce document, la réponse honnête à cette question est donc généralement non, et vous pouvez simplement l'indiquer ainsi.

Plus important que la réponse à cette seule question est ce qui suit. Le module de base VSME d'EFRAG ne demande souvent pas seulement « oui/non » pour ce type de questions, mais aussi une brève explication : les thèmes couverts par la politique, qui l'a adopté, et si elle est publique. Si vous n'avez pas de politique, alors « non, pas encore défini » est une réponse valable — plus forte qu'un document rédigé à la hâte d'une demi-page sans contenu. Les clients comparent souvent ce type de réponses avec d'autres parties de la liste, comme qui siège au conseil d'administration et comment il est composé: un champ politique vide à côté d'une réponse claire sur l'administration est moins remarquable qu'une liste qui donne des réponses évasives partout.

D'où cela provient : le module de base VSME

La question concernant une politique écrite en matière de durabilité provient directement du module de base de la norme VSME d'EFRAG, destiné aux petites et moyennes entreprises non cotées en bourse qui doivent ou souhaitent fournir ce type d'informations à leurs clients ou financiers. Cette norme est volontaire — il n'y a pas d'obligation légale découlant de la VSME elle-même d'avoir la politique — mais les grands clients l'utilisent comme format fixe parce que la CSRD (Directive 2022/2464) les oblige à collecter ce type de données sur leur propre chaîne. Des questions comparables « avez-vous une politique définie » se retrouvent sur des sujets connexes, comme la politique contre la corruption et les pots-de-vin: là aussi, la réponse est souvent non tant qu'il n'existe pas de document distinct, ce qui en soi n'est pas un problème pour le remplissage de la liste.