täytyykö minun täyttää samat kestävyyskysymykset uudelleen jokaiselle asiakkaalle

Samat kentät toistuvat riippumatta lähettäjästä

Ei, useimmissa tapauksissa ei siinä mielessä, että jokainen vastaus olisi rakennettava uudelleen tyhjästä. Asiakkaan A ja asiakkaan B kestävyyskysymyslomakkeet eroavat muodoltaan — yksi portaali kutsuu sitä "ESG-kysymyslomakkeeksi", toinen "toimittajan kestävyyden arvioinniksi" — mutta taustalla olevat kentät ovat kuitenkin päällekkäisiä. Työllisyys, päästöt, energiankulutus, vedenkäyttö ja työoloihin liittyvä politiikka esiintyvät melkein jokaisessa listassa yksinkertaisesti siksi, että useimmat asiakkaat perustavat toimintansa samoihin perusmoduuleihin. Joka on kerran täyttänyt EFRAG VSME:n perusmoduulin, hänellä on jo suurin osa siitä, mitä sen jälkeen saapuu.

Se, mikä todella vaihtelee asiakkaiden välillä, on tarkkuuden aste ja siihen liittyvä todiste. Yksi asiakas kysyy vain prosenttiosuutta, toinen haluaa taustalla olevan laskennan tai kolmannen osapuolen selvityksen. Ja jotkut asiakkaat kysyvät tarkemmin scope 3:sta — toimitusketjussa ja tuotteen käytössä tapahtuvista päästöistä — kun taas toiset tyytyvät scope 1:een ja 2:een. Tämä ero ei ole kysymyksessä itsessään, vaan siinä yksityiskohtien määrässä, jota asiakas tarvitsee. Arvoketjurekisteri, jossa on siinä alkuperäistiedot — yrityksen vuosittainen liikevaihto ja työntekijöiden lukumäärän ovat usein perusteita lopun laskelmille — estää, että nämä luvut on etsittävä uudelleen jokaisesta lomakkeesta.

Miksi päällekkäisyys on rakenteellista: CSRD-ketju

Tämä päällekkäisyys ei ole sattuma. Direktiivi (EU) 2022/2464 (CSRD) velvoittaa suuria, pörssinoteerattuja yrityksiä raportoimaan koko arvoketjunsa, myös tavarantoimittajien, osalta. Nämä suuret asiakkaat kääntävät raportointivelvoitteensa toimittajille lähetettäviksi kysymyslomakkeiksi ja käyttävät usein EFRAG VSME:tä yhteisen perustan — juuri siksi, että standardi on suunniteltu kuormittamaan pienistä ja keskisuurista yrityksistä irti kymmenillä yhteensopimattomilla muodoilla. Siksi kysymykset muistuttavat toisiaan, vaikka lähettäjä vaihtuu.