minulla on viisi kysymysluetteloa, voinko tehdä ne kaikki kerralla

Kyllä, se on juuri yhden ketjutiedoston pointti

Viiden kyselyn täyttäminen samanaikaisesti on juuri siihen tarkoitukseen, jota varten tämä järjestelmä on suunniteltu. Jokainen luettelo tunnistetaan erikseen, mutta ne kaikki hyödyntävät samaa lähdettä: ketjutiedostoa, jossa on vastauksia, jotka on jo kerran vahvistettu. Vastaukset henkilöllisyydestä ja yritystiedoista — rekisterinumero, jonka alaisena yritys on rekisteröity tai ala, jolla yritys toimii — esiintyvät kestävyyskyselyn, kyberturvallisuuskyselyn ja pankkikyselyn yhteydessä usein lähes identtisessä muodossa. Järjestelmä täyttää ne rinnakkain, ei peräkkäin.

Mitä ei voida tehdä rinnakkain, on vahvistaminen. Jokainen luettelo saa oman käsittelyprosessinsa: jokainen vastaus kyllä tai ei, ja vasta sitten toimittaminen kyseisen asiakkaan portaaliin. Tämä on tarkoituksellista — kyberturvallisuuskysely, joka kysyy ISO/IEC 27001-toimenpiteitä liitteestä A vaatii eri lukijaa ja eri tarkoitusta kuin kestävyyskysely EFRAG:in VSME-perusmoduulin mukaan. Viiden listan esittäminen kerralla säästää siis tutkimustyötä, mutta ei viittä erillistä vahvistusta. Päällekkäisten kysymysten kohdalla — esimerkiksi — työntekijöiden lukumäärän — näette usein saman vastauksen toistuvan useita kertoja, jokaisen kerran kyseisen asiakkaan muodossa.

Miksi lähde tallennetaan kerran, ei viisi kertaa

Se, että taustalla olevat tiedot ylläpidetään kerran ja että jokainen portaali säilyttää oman muodonsa ja toimittamisvelvollisuutensa, ei johdu yhdestä artiklasta vaan itse lähteiden luonteesta: kaupparekisteristä saadut tiedot ovat kerran vahvistetut, CSRD-raportointia koskevalla direktiivissä (EU) 2022/2464 on oma soveltamisalansa, ja NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpidettä tarkistetaan eri portaalissa kuin vakuutusyhtiön kysely. Ketjutiedosto kokoaa nämä faktat; jokainen kysely pysyy omana, erillisenä asiakirjana, joka on toimitetava.