kuinka lataan asiakkaaltani saamani kyselylomakkeen

Lataa suoraan, tunnistaminen tapahtuu kysymystasolla

Lataat tiedoston sellaisena kuin sait sen asiakkaaltasi — Excel, PDF tai vienti heidän portaalista, sillä ei ole väliä. Järjestelmä lukee kysymyslistan ja tunnistaa jokaisen kysymyksen osalta, mistä aiheesta on kyse, ei siitä, mistä portaalista tai asiakkaasta on kyse. Kysymys ISO/IEC 27001:n liitteestä A tunnistetaan sellaisena, vaikka asiakas A kutsuu sitä "tietoturvaperiaatteiksi" ja asiakas B upottaa sen CSRD-kysymyslistaan hallinnon alle. Tämä tunnistaminen on täsmälleen syy siihen, että sinun ei tarvitse jokaisen kerran muotoilla uudelleen mitä yrityksen lakisääteiseen nimeen on tai kuinka monta työntekijää sinulla on.

Tunnistamisen jälkeen järjestelmä täyttää jokaisen kysymyksen ketjutiedostostasi — siis vastauksista, jotka olet jo aiemmin vahvistanut, ei uudesta kysymyksen tulkinnasta. Jos vastausta ei ole vielä tiedostossa, esimerkiksi koska tämä on ensimmäinen kerta, kun joku kysyy NIS2:n 21 artiklan 2 kohdan kymmenestä toimenpiteestä, kenttä jää avoimeksi sen sijaan, että arvattaisiin jotakin. Saat jokaisen vastauksen osalta kyllä/ei-vahvistuksen, ennen kuin mitään varmistetaan; ilman tätä vahvistusta mikään ei mene asiakkaasi portaaliin, koska lähetät sen itse.

Mitä järjestelmä tunnistaa ja mitä ei

Tunnistaminen toimii kysymystasolla, koska useimmat kyselylomakkeet perustuvat rajalliseen määrään taustalla olevia lähteitä: henkilötietoja Kaupparekisterilaista 2007, koon ja sijainnin tietoja, sertifikaatteja, kuten ISO 9001, ja sektorikohtaisia standardeja, kuten EFRAG:n VSME-perusmoduuli tai CSRD-direktiivi 2022/2464. Mitä ei tunnisteta — kysymys, jolla ei ole vastaavuutta dossiosi olemassa olevien kohteiden kanssa, kuten yritys käyttää tekoälyjärjestelmiä kun sitä ei ole aiemmin vahvistettu — jää avoimeksi, jotta voit täyttää sen itse ennen vahvistamista.