hogyan töltöm fel az ügyfélemmél kapott kérdőívet?

Közvetlen feltöltés, felismerés kérdésszinten történik

A fájlt úgy töltöd fel, ahogy az ügyfeled küldtte — Excel, PDF vagy exportálás az ő portáljukból, nem számít. A rendszer beolvassa a kérdéslistát és kérdésenként felismeri, milyen témáról van szó, nem arról, melyik portálról vagy melyik ügyfélről van szó. Az ISO/IEC 27001 Annex A-ról szóló kérdést azonosítja, még akkor is, ha az A ügyfél "információbiztonsági politikának" nevezi, és a B ügyfél beépíti egy CSRD-kérdéslistába, vállalatirányítás alatt. Ez a felismerés pontosan azért lényeges, hogy ne kelljen minden alkalommal újra megfogalmaznia, hogy a vállalat hivatalos neve mi az, vagy hány munkatársad van.

A felismerés után a rendszer minden kérdést kitölt az ellátási láncod dossziéjából — tehát az olyan válaszokból, amelyeket már korábban megerősítettél, nem egy új értelmezésből. Ha egy válasz még nincs ott, például mert most először kérdeznek rá a NIS2 21. cikk 2. bekezdésének tíz intézkedésére, akkor az adott mező nyitva marad ahelyett, hogy valami találgatás történne. Minden válaszhoz kap egy igen/nem megerősítést, mielőtt bármi is véglegessé válna; a megerősítés nélkül semmi sem kerül az ügyfeled portáljára, mivel a bejelentést te végzed el.

A rendszer mit ismer fel és mit nem

A felismerés kérdésszinten működik, mert a legtöbb kérdéslista egy korlátozott számú alapforrásra támaszkodik: azonosító adatok a Handelsregisterwet 2007-ből, méret- és helyadatok, tanúsítványok, mint az ISO 9001, és szektorszintű normák, mint az EFRAG VSME-alapmodulja vagy a 2022/2464 CSRD-irányelv. Amit nem ismer fel — olyan kérdés, amely nem illeszkedik az ügyfeled dossziéjában lévő meglévő tétel egyikéhez, például az vállalkozás AI-rendszereket alkalmaz-e amikor azt még korábban nem rögzítették — nyitva marad, hogy te magad kiegészíthessed, mielőtt megerősítesz.