kako naložim vprašalnik, ki sem ga prejel od svoje kupca

Naročilo neposredno, prepoznavanje na ravni vprašanja

Naložite datoteko, tako kot ste jo prejeli od svojega odjemalca — Excel, PDF ali izvoz iz njegovega portala, ni razlike. Sistem prebere vprašalnik in za vsako vprašanje prepozna, za katerega temo gre, ne pa za katerega portala ali katerega odjemalca gre. Vprašanje o Dodatku A standarda ISO/IEC 27001 se prepozna kot takšno, tudi če odjemalec A to imenuje »politika varovanja informacij« in odjemalec B to vključi v vprašalnik CSRD pod upravljanjem. To prepoznavanje je natanko zato, ker vsakič ne morete znova formulirati, kaj uradno ime podjetja je ali koliko zaposlenih imate.

Po prepoznavanju sistem izpolni vsako vprašanje iz vaše verige dokumentov — torej iz odgovorov, ki ste jih že prej potrdili, ne iz nove razlage vprašanja. Če odgovora še ni v sistemu, na primer ker je to prvi kos, da vas nekdo sprašuje o desetih ukrepih člena 21 odstavka 2 direktive NIS2, polje ostane odprto namesto da bi kaj ugibali. Za vsak odgovor dobite potrdilo da/ne preden je kaj dogovorjeno; brez tega potrdila se nič ne pošlje na portal vaše stranke, saj se naročilo opravi sami.

Kaj sistem prepozna in kaj ne

Prepoznavanje deluje na ravni vprašanja, ker večina vprašalnikov črpa iz omejenega števila osnovnih virov: podatkov o identiteti iz zakona o trgovskem registru 2007, podatkov o obsegu in lokaciji, certifikacij, kot je ISO 9001, in sektorsko specifičnih standardov, kot je osnovni modul VSME EFRAG ali direktiva CSRD 2022/2464. Kaj se ne prepozna — vprašanje, ki se ne ujema s prvostopenjskim elementom v vaših dokumentih, na primer ali podjetje uporablja sisteme umetne inteligence kadar to še ni bilo prej zabeleženo — ostane odprto, da ga lahko sami dopolnite pred potvrditvijo.