Quelle est l'adresse d'établissement de l'entreprise ?

L'adresse d'établissement du registre du commerce, pas l'adresse de correspondance

L'adresse d'établissement est l'adresse où l'entreprise est effectivement établie, telle qu'elle est enregistrée dans le registre du commerce de la Chambre de Commerce et d'Industrie. Lors d'une demande concernant l'« adresse d'établissement » dans une liste de fournisseurs, il s'agit presque toujours de cette adresse du registre du commerce, et non d'une boîte postale ou de l'adresse d'un comptable. Le document justificatif à cet égard est l'extrait du registre du commerce : il indique l'adresse de visite séparément d'une éventuelle adresse postale différente.

Pour les entreprises ayant plusieurs établissements — un établissement principal et un ou plusieurs établissements secondaires — le client demande souvent spécifiquement l'établissement principal, sauf si la liste demande clairement l'établissement fournisseur ou établissement contractant. Si cela n'est pas explicitement indiqué, la pratique courante est de conserver l'adresse de l'établissement principal et de l'expliquer dans le champ texte libre si la liste laisse de la place pour cela. Ceux qui livrent à l'international reçoivent souvent cette question en combinaison avec les pays dans lesquels l'entreprise a des établissements — les deux réponses doivent alors correspondre : l'adresse d'établissement de l'établissement principal doit logiquement se situer dans l'un des pays spécifiés.

Fondement juridique : Loi de 2007 sur le registre du commerce

Le fait que l'adresse d'établissement soit une donnée établie et vérifiable découle de la Loi de 2007 sur le registre du commerce : cette loi régit les données de chaque entreprise qui sont enregistrées dans le registre du commerce, y compris l'adresse de l'établissement. Parce que cette donnée est déjà enregistrée auprès de la Chambre de Commerce, une déclaration ou explication séparée de l'entreprise elle-même n'est généralement pas nécessaire — l'extrait en est la source. Ce même extrait est d'ailleurs également utilisé comme justificatif pour la dénomination statutaire de l'entreprise, de sorte qu'un seul document soutient souvent plusieurs champs de la liste à la fois.