Jaki jest adres siedziby przedsiębiorstwa?

Adres siedziby zgodnie z rejestrem handlowym, nie adres korespondencyjny

Adres siedziby to adres, pod którym przedsiębiorstwo faktycznie prowadzi działalność, zarejestrowany w rejestrze handlowym Izby Handlu i Przemysłu. W przypadku pytania o "adres siedziby" na liście dostawców prawie zawsze chodzi o ten adres z rejestru handlowego, a nie o skrytką pocztową ani adres księgowego. Dowodem potwierdzającym są wypisy z rejestru handlowego: znajdują się tam zarówno adresy do odwiedzenia, jak i ewentualnie różniące się adresy pocztowe.

W przypadku przedsiębiorstw z wieloma siedzibami — jedną główną i jedną lub więcej dodatkowymi — klient często pyta konkretnie o siedzibę główną, chyba że lista wyraźnie dotyczy siedziby dostaw lub siedziby odpowiadającej za zawarcie umowy. Jeśli nie jest to wyraźnie określone, standardowo podaje się adres siedziby głównej i wyjaśnia to w polu tekstowym, jeśli lista na to pozwala. Przedsiębiorstwa prowadzące działalność międzynarodową otrzymują to pytanie często w połączeniu z w jakich krajach przedsiębiorstwo posiada siedziby — dwie odpowiedzi powinny wtedy do siebie pasować: adres siedziby głównego miejsca prowadzenia działalności musi logicznie znajdować się w jednym z podanych krajów.

Podstawa prawna: Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym z 2007 r.

Fakt, że adres siedziby jest ustalonym, weryfikowalnym danymi, wynika z Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z 2007 r.: ustawa ta określa, które dane dotyczące każdego przedsiębiorstwa są wpisywane do krajowego rejestru sądowego, w tym adres siedziby. Ponieważ dane te są już zarejestrowane w KRS, zwykle nie jest wymagane oddzielne oświadczenie lub wyjaśnienie od samego przedsiębiorstwa — wyciąg jest źródłem. Ten sam wyciąg jest zresztą również wykorzystywany jako dokument dowodowy w statutowej nazwy przedsiębiorstwa, tak że jeden dokument często uzasadnia jednocześnie wiele pól na liście.