Vad är företagets verksamhetsadress?

KvK-etableringsadressen, inte korrespondensadressen

Etableringsadressen är den adress där företaget faktiskt är etablerat, såsom det är registrerat i handelsregistret hos Handelskammaren. Vid en fråga om "etableringsadressen" i en leverantörslista avses nästan alltid denna KvK-adress, inte en postbox eller en revisorers adress. Bevishandlingen för detta är ett utdrag från handelsregistret: där anges besöksadressen separat från en eventuell avvikande postadress.

För företag med flera etableringar — en huvudsaklig etablering och en eller flera biestableringar — frågar kunden ofta specifikt efter huvudetablerringen, såvida inte listan tydligt efterfrågar den levererande eller kontraktuella etableringen. Om det inte sägs explicit, är det vanligt att hålla sig till huvudetablerringens adress, och att förklara det i textfältet om listan erbjuder plats för det. För företag som levererar internationellt tas denna fråga ofta i kombination med i vilka länder företaget har etableringar — de två svaren bör då stämma överens: huvudetablerringens etableringsadress måste logiskt ligga i ett av de angivna länderna.

Rättslig grund: Handelsregisterwet 2007

Att etableringsadressen är en fastställd, kontrollerbar uppgift följer av Handelsregisterwet 2007: denna lag reglerar vilka uppgifter om varje företag som registreras i handelsregistret, inklusive etableringens adress. Eftersom denna uppgift redan är fastställd vid KvK är en separat förklaring eller anmärkning från företaget självt vanligtvis inte nödvändig — utdraget är källan. Samma utdrag används för övrigt också som bevishandling vid företagets lagstadgade namn, varför ett dokument ofta understödjer flera fält i listan samtidigt.