il cliente vuole una firma o una dichiarazione con la risposta

Una firma la apponi tu stesso, noi completiamo solo i dati

Una dichiarazione sottoscritta corrisponde a un documento con una data, un nome e una firma di una persona autorizzata a firmare per conto dell'azienda — spesso un amministratore o un procuratore. Si tratta di qualcosa di diverso da una risposta a una domanda in un questionario. Supplia compila le risposte fattuali dal fascicolo aziendale e tu le confermi una per una, ma una firma è un atto giuridico che rimane presso l'azienda stessa. Noi non la apponiamo, e non redamiamo nemmeno un testo che funga da dichiarazione — questo si avvicinerebbe troppo alla redazione di un documento giuridico che non possiamo coprire con una fonte.

Quello che spesso aiuta: la richiesta di una dichiarazione riguarda di solito dati che sono già nel fascicolo, solo che il cliente ora vuole che siano presentati in una forma formale. Pensa a una conferma di la denominazione statutaria dell'impresa oppure di il numero di registrazione sotto cui l'azienda è iscritta. Recuperi questi dati dal fascicolo e li redigi tu stesso su carta intestata, con una firma allegata. Supplia può fornire la risposta che deve figurare nella dichiarazione, non la dichiarazione stessa.

Perché i dati di identità formano la base

I dati che di solito compaiono in una tale dichiarazione — nome, forma giuridica, numero di registrazione, indirizzo della sede — sono gli stessi dati che sono stati registrati per ogni azienda ai sensi della Handelsregisterwet 2007. Questo è il motivo per cui Supplia può effettivamente fornire questi dati: sono registrati in modo univoco e non dipendono dall'interpretazione. Non appena il cliente chiede un giudizio, un impegno o una sottoscrizione che vada oltre la semplice trascrizione di questi dati, ciò esula da quello che un sistema di risposta può compilare — rimane presso l'azienda e presso la persona autorizzata a firmare.