hoe vul ik bestuursstructuur in bij esg vragenlijst

Bestuursstructuur invullen: samenstelling, rollen en toezicht

Bij "bestuursstructuur" in een ESG-vragenlijst wordt bijna altijd gevraagd naar drie dingen: wie er in het bestuur zit, hoe het toezicht is georganiseerd, en of er een scheiding is tussen uitvoering en controle. Bij een basismodule volgens EFRAG VSME volstaat voor het mkb doorgaans een feitelijke beschrijving: aantal bestuurders, of er een directie en een raad van commissarissen of raad van toezicht is (of, bij kleinere bedrijven, alleen een directie), en of er onafhankelijke leden zijn. Er wordt hier geen oordeel gevraagd over de kwaliteit van het bestuur, alleen een beschrijving van de structuur zoals die feitelijk bestaat.

Herbruikbaar in je ketendossier zijn: de statutaire bestuursvorm (BV met directie, coöperatie, eenmanszaak met adviesraad, enzovoort), namen en functies van bestuurders, en eventuele nevenfuncties die relevant zijn voor onafhankelijkheid. Sommige lijsten vragen door naar diversiteit in het bestuur (leeftijd, gender) — dat is een apart datapunt, geen onderdeel van de structuurbeschrijving zelf. Heb je die cijfers niet, dan is "niet beschikbaar" een geldig antwoord; verzin geen samenstelling die er niet is. Vragen over wie er precies in het bestuur zit en hoe dat is samengesteld, komen in bijna elke lijst terug in een vaste formulering — zie vragenlijst wil weten wie in ons bestuur zit en hoe dat is samengesteld voor hoe dat veld meestal is opgebouwd. Wordt er ook naar toezicht op integriteit gevraagd, dan raakt dat vaak het aparte veld over beleid tegen omkoping en corruptie, dat los van de bestuursstructuur wordt beoordeeld.

Waar dit op is gebaseerd: VSME-basismodule

De basismodule van EFRAG VSME beschrijft governance-gerelateerde datapunten als feitelijke, niet-toetsende informatie over de onderneming; de Wwft is hier niet van toepassing, die regelt cliëntenonderzoek bij financiële dienstverlening en witwaspreventie, niet de eigen bestuursrapportage. Richtlijn 2022/2464 (CSRD) legt de rapportageverplichting op aan grotere, beursgenoteerde ondernemingen; voor mkb-leveranciers die als antwoord op een klantvraag rapporteren, is de vrijwillige VSME-basis het meest directe aanknopingspunt.