wat vul ik in bij vraag over eigen vermogen van mijn bedrijf

Eigen vermogen komt uit de laatst gedeponeerde jaarrekening

Vul het bedrag in dat in de balans staat onder "eigen vermogen": geplaatst kapitaal, reserves en onverdeelde winst samen. Dat cijfer staat op de balans die bij de Kamer van Koophandel is gedeponeerd, en dat is ook het bedrag dat een klant met dit soort vragen wil zien — niet een schatting, niet een intern cijfer uit een tussentijdse rapportage, tenzij de vraag daar expliciet om vraagt. Check bij twijfel welke jaarrekening het meest recent is gedeponeerd: bij zijn de jaarrekeningen van de onderneming gedeponeerd? staat hoe je dat nagaat en wat een klant daarmee kan controleren.

Heeft de onderneming geen deponeringsplicht, of is de laatste jaarrekening nog niet gedeponeerd, dan is er geen openbaar cijfer om naar te verwijzen. Antwoord dan met wat er wél is: een recente tussentijdse balans, een accountantsverklaring, of — als niets van dat beschikbaar is — laat het veld leeg en licht dat toe in het toelichtingsveld van het portaal. Verzin geen bedrag en rond niet naar boven af om "veilig" te lijken; een klant die dit vraagt, gebruikt het cijfer vaak samen met andere signalen. Bij een vraag naar financiële gezondheid in bredere zin, bijvoorbeeld van een verzekeraar, gaat het zelden om het eigen vermogen alleen — zie verzekeraar vraagt naar onze financiële gezondheid, wat vul ik in voor wat daar verder bij hoort.

Waar dit uit volgt: Handelsregisterwet en CSRD

De verplichting om een jaarrekening te deponeren volgt uit de Handelsregisterwet 2007, en die jaarrekening bevat de balans waarop het eigen vermogen staat vermeld — dat is de bron waar het cijfer vandaan komt, niet een schatting of interne rapportage. Voor grotere ondernemingen komt daar via Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) een aanvullende rapportageplicht bij die verder gaat dan het balanscijfer alleen, maar voor een simpele vraag naar de eigen vermogenspositie in een vragenlijst van een klant is de gedeponeerde jaarrekening doorgaans de aangewezen bron. De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme is hier niet de directe grondslag voor het cijfer zelf, maar verklaart wel waarom banken en verzekeraars dit soort vragen stellen: het cliëntenonderzoek dat zij verplicht moeten uitvoeren.