inspekterar vi arbetsförhållandena hos leverantörer fråga

Detta frågar efter kontroll av leverantörer, inte om egen personal

Ja, denna fråga gäller specifikt vad företaget själv gör för att kontrollera arbetsförhållandena hos dess egna leverantörer — alltså längre fram i kedjan, inte på egen arbetsplats. Det är ett annat ämne än frågorna om sjukfrånvaro eller säkerhetspolicy i det egna bolaget. En inköpare eller revisor från kunden vill här veta om det finns styrning av kedjan: finns det en uppförandekod som leverantörer måste underteckna, genomförs revisioner, och finns det ett sätt att rapportera missförhållanden.

Om det inte finns någon uppförandekod eller kontrollmekanism är "nej" här det faktiskt korrekta svaret — fyll inte in vad som ännu inte finns. Bevis som ofta efterfrågas: själva uppförandekoden, en leverantörlista med vilka som har undertecknat den, och eventuella revisionsrapporter. Om sådana bevis saknas bör detta ingå i kedjedokumentet som en öppen punkt, inte som ett bekräftat svar. Den som möter detta för första gången hittar grunderna för denna fråga i hur besvarar jag frågor om arbetsförhållanden längre fram i min kedja. Om företaget redan har en kod som det kräver att egna leverantörer följer, är följdfrågan om denna kod på papper är tillräcklig eller om det även kontrolleras — denna avvägning behandlas i kunden vill se vår leverantörsuppförandekod, behöver vi den.

Basmodulen i VSME-standarden frågar detta under kedjetemat

EFRAG VSME-standarden behandlar detta inom basmodulen, i delen om värdekedjor: utöver egen personalpolicy frågas det också om det finns policy för mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden hos leverantörer, och om det finns en klagomekanism som även är öppen för kedjepartners. Det senare berör frågan kan anställda och kedjepartners rapportera missförhållanden via en etablerad kanal, och även tillämpar företaget en uppförandekod för sina egna leverantörer ingår i samma modul. CSRD (direktiv 2022/2464) är den bakomliggande anledningen till att större köpare skickar denna typ av kedjefrågor till sina leverantörer: de måste själva rapportera om sin värdekedje, och VSME-basmodulen är utformad för att samla denna information på ett enhetligt sätt från små och medelstora företag.