Får jag fylla i en uppskattning om jag inte har exakta siffror

Uppskattningar är tillåtna, men inte överallt och inte utan märkning

Ja, en uppskattning är tillåten — för de flesta hållbarhetsfrågor är det faktiskt normen, inte undantaget. EFRAG:s VSME-basmodul är just utformad på tanken att ett litet eller medelstort företag inte har alla scope 3-data tillgängliga. Där exakta siffror saknas, är du fri att ge en uppskattning, förutsatt att du kort anger metoden: baserad på omsättning, baserad på ett genomsnitt för sektorn, baserad på föregående år plus en justering. Det gäller för CO2-siffror, för antalet anställda på en filial, för energiförbrukning per plats.

För andra kategorier ser det annorlunda ut. Frågor om hårda företagsdata — registreringsnumret under vilket företaget är registrerat eller årsomfattningen — ska ha ett fastställt värde, inte en uppskattning. Samma precision gäller för de tio åtgärderna i artikel 21 punkt 2 NIS2 och för kontrollåtgärderna i Annex A av ISO/IEC 27001: där frågas det om en åtgärd har vidtagits, och "ungefär" är då inte ett svar. I kedjedossieren kan du själv ange denna skillnad: en siffra med en uppskattningsetikett känns igen som en uppskattning, och systemet föreslår "nej" tills ett fast värde är registrerat. Du bekräftar per svar om det stämmer.

Varifrån denna skillnad följer

EFRAG:s VSME-basmodul nämner uppskattningar explicit som tillåten ifyllning när exakta data saknas, förutsatt att grunden är transparent — det följer av modulens utformning enligt direktiv (EU) 2022/2464. För identitets- och omfattningsdata finns det ingen sådan möjlighet: dessa fält är hämtade från handelsregistret, där enligt handelsregisterlaget 2007 ett fastställt värde är registrerat, inte en approximation.