mitt företag flyttade till en annan adress måste jag fylla i all bankdata på nytt

Endast adressfältet ändras, resten av dossieren inte

Nej, efter en flytt fyller du inte i hela bankfrågorna på nytt. En adressändring påverkar exakt en uppgift: företagets etableringsadress. Alla andra svar i kedjedossieren — omfattning, sektor, certifikat, försäkringar — förblir oförändrade giltiga och behöver inte gå genom källan på nytt.

Vad som ofta spelar roll är: banker frågar efter adressen som den är registrerad i Handelsregistret, och vill ibland se ett aktuellt utdrag som bevis. Så snart KVK-registreringen är uppdaterad är det utdraget det dokument med vilket du styrker den nya adressen. Kontrollera också vid det tillfället om företagets registreringsnummer fortfarande är korrekt i dossieren — en flytt åtföljs ibland av en ändring av etableringsformen, och då förändras det mer än bara gatunamnet. Om rättsformen och KVK-numret förblir oförändrade räcker en uppdatering av det enda fältet.

Där det följer från: Handelsregisterwet 2007

Etableringsadressen är en av de uppgifter som enligt Handelsregisterwet 2007 är registrerade för varje företag, och en ändring av den måste rapporteras till Handelsregistret. För banken är den registrerade adressen den auktoritativa uppgiften: de kontrollerar vanligen mot KVK-registreringen, inte mot vad som stod i ett gammalt PDF-formulär. Så snart Handelsregistret visar den nya adressen är det källan med vilken svaret i dossieren uppdateras — resten av frågorna påverkas inte, eftersom de baseras på andra uppgifter.