Måste jag som leverantör obligatoriskt fylla i hållbarhetsfrågor från kund

Ingen lagstadgad skyldighet, men kontraktuell press

Nej, det finns ingen lag som förpliktar ett litet företag att fylla i en ESG-frågelista. Rapporteringsskyldigheten enligt direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) gäller för det stora företaget själv, inte för dess leverantörer. Det som dock händer är: det stora företaget måste rapportera om sin hela leveranskedja och skickar därför frågelistan vidare till alla som levererar till det. Ifyllningen blir då en fråga om kontrakt och relation, inte lag.

I praktiken betyder det: kunden frågar, och att inte svara kostar en order, ingen böter. De flesta listor som cirkulerar nu bygger på EFRAG VSME, den frivilliga basmodulen som just skapades så att ett börsnoterat SMB-företag inte behöver genomgå full CSRD-rapportering men ändå kan leverera något strukturerat. Känner du igen det formatet, vet du omedelbar vilket detaljnivå som förväntas: antal anställda, CO2-indikation, energiförbrukning, och ofta en fråga om företagets antal anställda som grund för beräkningen. Har du inte en siffra, är "inte tillgänglig" ett giltigt svar — bättre än en uppskattning som du senare måste korrigera.

Var skillnaden mellan lag och kontrakt framgår

Direktiv (EU) 2022/2464 ändrar rapporteringsskyldigheten för det stora, rapportpliktiga företaget; EFRAG:s VSME-standard är uttryckligen avsedd som ett frivilligt instrument för parterna utanför det. Att en leverantör fyller i något följer alltså inte från själva denna lagstiftning utan från leveransavtalet med den kund som omfattas av den. För de basuppgifter som återkommer i nästan varje lista — såsom den sektor där företaget är verksamt — gäller för övrigt att de redan är fastställda i Handelsregistret enligt Handelsregisterstadgan 2007, så du behöver inte rekonstruera dem själv.