Zákazník chce vědět, zda kontrolujeme pracovní podmínky u našich subdodavatelů

Kontrola subdodavatelů je politika řetězce, ne samostatná odpověď

Tato otázka se nezabývá vaší vlastní pracovní plochou, ale tím, co děláte s dalším článkem: subdodavateli, které angažujete. Proto nespadá pod zásady zdraví a bezpečnosti, které provádíte pro vlastní personál, ale pod širší otázku Jak odpovím na otázky o pracovních podmínkách dále v mém řetězciKdo dostane tuto otázku, často dostane také otázku, zda existuje kodex chování pro dodavatele — to jsou dvě strany téže mince: kodex je politika na papíře, tato otázka se zabývá kontrolou v praxi.

Nemáte-li pevný kontrolní mechanismus — žádný kontrolní seznam při zadávání veřejných zakázek, žádný periodický audit, žádnou smluvní doložku, která by zavázala vašeho subdodavatele k politice bezpečnosti — pak je čestná odpověď "ne" nebo "ne, neformálně". To není o sobě problém; mnoho malých a středních podniků pracuje na základě důvěry a krátkých komunikačních linek místo formálních auditů. Co není možné, je zadat "ano" proto, že předpokládáte, že váš subdodavatel bude dělat správné věci. Máte-li kodex chování, který musí subdodavatelé podepsat, pak je to důkazní materiál: zaznamenejte, kdy byl tento kodex zaveden a zda se jinde posuzuje jeho dodržování, byť jen na základě vzorků. Pokud tato kontrola chybí, pojmenujte to také takto — kodex bez kontroly je jiná odpověď než kodex s kontrolou, a zákazníci, kteří si tuto otázku kladou, si často kladou další otázky právě na tomto rozdílu.

Základ v VSME modulu o řetězci

Standard EFRAG VSME se zabývá tématy řetězce v modulu o lidských právech a pracovních podmínkách v dodavatelském řetězci, ve kterém se zjišťuje, zda a jak podnik dohlíží na podmínky u dodavatelů a subdodavatelů. To odpovídá širšímu rozsahu, který si klade za cíl Směrnice (EU) 2022/2464 (CSRD): vykazování, které nekončí na vlastních hranicích, ale zahrnuje řetězec tam, kde je to relevantní. Základní otázku týkající se politiky lidských práv v dodavatelském řetězci naleznete v má podnik politiku v oblasti lidských práv ve svém dodavatelském řetězci.