Der Kunde möchte wissen, ob wir die Arbeitsbedingungen bei unseren Unterauftragnehmern kontrollieren

Die Überprüfung von Unterauftragnehmern ist Kettenmanagementpolitik, nicht eine isolierte Antwort

Diese Frage befasst sich nicht mit Ihrem eigenen Arbeitsplatz, sondern damit, was Sie mit dem nächsten Glied tun: den Unterauftragnehmern, die Sie einsetzen. Dies fällt daher nicht unter die Gesundheits- und Sicherheitspolitik, die Sie für Ihr eigenes Personal führen, sondern unter die breitere Frage Wie beantworte ich Fragen zu Arbeitsbedingungen weiter in meiner Kette. Wer diese Frage erhält, erhält oft auch die Frage, ob es einen Verhaltenskodex für Lieferanten gibt — das sind zwei Seiten derselben Medaille: Der Kodex ist die Politik auf dem Papier, diese Frage befasst sich mit der Kontrolle in der Praxis.

Haben Sie keinen festen Kontrollmechanismus — keine Checkliste bei der Ausschreibung, keine regelmäßige Prüfung, keine vertragliche Klausel, die Ihren Unterauftragnehmer zu einer Sicherheitspolitik verpflichtet — dann ist die ehrliche Antwort "nein" oder "nein, informell". Das ist an sich kein Problem; viele KMU arbeiten auf der Grundlage von Vertrauen und kurzen Wegen statt formaler Audits. Was nicht möglich ist, ist "ja" anzukreuzen, weil Sie davon ausgehen, dass Ihr Unterauftragnehmer es schon richtig macht. Haben Sie jedoch einen Verhaltenskodex, den Unterauftragnehmer unterzeichnen müssen, dann ist das der Nachweis: Halten Sie fest, wann dieser Kodex eingeführt wurde und ob die Einhaltung irgendwo überprüft wird, auch wenn es nur stichprobenartig ist. Fehlt diese Überprüfung, benennen Sie das dann auch — ein Kodex ohne Kontrolle ist eine andere Antwort als ein Kodex mit Kontrolle, und Kunden, die diese Frage stellen, fragen oft genau nach diesem Unterschied nach.

Grundlage im VSME-Modul über die Lieferkette

Der EFRAG-VSME-Standard behandelt Themen der Lieferkette im Modul über Menschenrechte und Arbeitsbedingungen in der Lieferkette, in dem gefragt wird, ob und wie ein Unternehmen die Bedingungen bei Lieferanten und Unterauftragnehmern überwacht. Dies entspricht dem breiteren Umfang, den die Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) anstrebt: Berichterstattung, die nicht an der eigenen Tür endet, sondern die Lieferkette einbezieht, wo relevant. Zur zugrunde liegenden Grundfrage zur Menschenrechtspolitik in der Lieferkette siehe hat das Unternehmen eine Politik zu Menschenrechten in seiner Lieferkette.