O cliente quer saber se controlamos as condições de trabalho dos nossos subcontratantes

A verificação de subcontratados é política de cadeia, não uma resposta isolada

Esta pergunta não diz respeito ao seu próprio local de trabalho, mas ao que você faz com o elo seguinte: os subcontratados que você emprega. Portanto, não se enquadra na política de saúde e segurança que você implementa para seu próprio pessoal, mas na questão mais ampla Como respondo a perguntas sobre condições de trabalho mais adiante na minha cadeiaQuem recebe esta pergunta frequentemente também recebe a pergunta sobre se existe um código de conduta para fornecedores — esses são dois lados da mesma moeda: o código é a política no papel, esta pergunta diz respeito à verificação na prática.

Se você não tem um mecanismo de verificação formal — nenhuma lista de verificação na licitação, nenhuma auditoria periódica, nenhuma cláusula contratual que obrigue seu subcontratado a ter uma política de segurança — então a resposta honesta é "não" ou "não, informal". Isso não é um problema em si; muitas empresas de PME trabalham com confiança e linhas curtas em vez de auditorias formais. O que não é possível é preencher "sim" porque você assume que seu subcontratado faz isso bem. Se você tiver um código de conduta que os subcontratados devem assinar, então esse é o documento comprobatório: deixe registrado quando esse código foi implementado e se o cumprimento é verificado em algum lugar, ainda que apenas por amostragem. Se essa verificação faltar, também declare isso — um código sem verificação é uma resposta diferente de um código com verificação, e os clientes que fazem esta pergunta frequentemente aprofundam exatamente essa diferença.

Base no módulo VSME sobre a cadeia

A norma EFRAG VSME aborda questões da cadeia no módulo sobre direitos humanos e condições de trabalho na cadeia de abastecimento, no qual se questiona se e como uma empresa supervisa as condições dos fornecedores e subcontratados. Isso se alinha com o escopo mais amplo que a Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD) pretende: relatório que não se limita à própria porta, mas inclui a cadeia quando relevante. Para a pergunta base subjacente sobre política de direitos humanos na cadeia de abastecimento, consulte a empresa tem política sobre direitos humanos em sua cadeia de abastecimento.