Klients vēlas zināt, vai mēs kontrolējam darba apstākļus mūsu apakšuzņēmējos

Apakšuzņēmēju kontrole ir ķēdes politika, nevis atsevišķa atbilde

Šis jautājums neattiecas uz tavu pašu darba vietu, bet uz to, ko tu dari ar nākamo posmu: apakšuzņēmējiem, kurus tu izmanto. Tāpēc tas neietilpst veselības un drošības politikā, ko tu veic savam personālam, bet apjaušamā platākā jautājumā kā es atbildu uz jautājumiem par darba apstākļiem tālāk manā piegādes ķēdē. Kurš saņem šo jautājumu, bieži saņem arī jautājumu, vai pastāv piegādātāju uzvedības kodekss — tie ir vienas medaļas divas puses: kodekss ir politika uz papīra, šis jautājums attiecas uz kontroli praksē.

Ja tev nav fiksēta kontroles mehānisma — nav kontrolsaraksta iepirkuma procedūrā, nav periodiskas revīzijas, nav līguma klauzulas, kas liek apakšuzņēmējam ievērot drošības politiku — tad godīgais atbildes variants ir "nē" vai "nē, neformāli". Tas par sevi nav problēma; daudzi MVU darbojas paļaujoties uz uzticību un īsiem sakaru kanāliem, nevis uz formālām revīzijām. Ko nevar darīt, ir atzīmēt "jā", pieņemot, ka tavs apakšuzņēmējs jau visu labi dara. Ja tev ir uzvedības kodekss, kuru apakšuzņēmēji ir parakstījuši, tad tas ir pierādījums: piefiksē, kad kodekss tika ieviests un vai tā ievērošana tiek pārbaudīta, pat tikai izlases veidā. Ja šī pārbaude trūkst, nosaki to arī tā — kodekss bez kontroles ir atšķirīga atbilde nekā kodekss ar kontroli, un klienti, kas uzdod šo jautājumu, bieži uzdod papildu jautājumus tieši par šo atšķirību.

Pamats VSME modulī par ķēdi

EFRAG VSME standarts ķēdes tēmas apskata modul par cilvēktiesībām un darba apstākļiem piegādes ķēdē, kurā jautāts, vai un kā uzņēmums uzrauga apstākļus piegādātājiem un apakšuzņēmējiem. Tas atbilst plašākai nozīmei, ko Direktīva (EU) 2022/2464 (CSRD) paredz: pārskaitījums, kas nepārstājas pie savas durvīm, bet iekļauj ķēdi, kur tas ir būtiski. Attiecībā uz pamata jautājumu par cilvēktiesību politiku ķēdē, skatīt uzņēmumam ir politika par cilvēktiesībām savā piegādes ķēdē.