mohu později vidět, kdo určitou odpověď potvrdil

Kdo kterou odpověď potvrdil, je zaznamenáno pro každou odpověď

Ano, je to vidět. Každé potvrzení — kliknutí na "ano" nebo "ne" u navrhované odpovědi — se zaznamenává s údajem, kdo potvrzení dal a kdy. To platí pro každou odpověď, ne pro celý seznam: pokud na stejném dotazníku pracují tři kolegové, lze později vidět, kdo na sobě vzal kterou část. Nejedná se o dodatečnou funkci, kterou musíte aktivovat; takto potvrzování funguje.

To je obzvláště relevantní u odpovědí, které se opakují často, například počet zaměstnanců nebo zda existuje pojištění odpovědnostiNěkdo to vyplní jednou pro řetězové spisy a toto potvrzení se poté znovu použije v desítkách seznamů. Pokud se zákazník později zeptá, proč je konkrétní odpověď vyplněna takto, je možné vystopovat, kdo ji naposledy potvrdil a kdy. Těchto seznamy nečteme ani je neevaluujeme — potvrzení je a zůstává akcí samotného podnikatele, my pouze zaznamenáváme, kdo a kdy.

Kde z toho vyplývá: řetězový spis zaznamenává potvrzujícího

Nevyplývá to ze zákona nebo normy, ale z toho, jak je platforma postavena: každá odpověď v řetězovém spisu má stav "navrženo" nebo "potvrzeno", a u potvrzení patří jméno a čas. Tento mechanismus je nezávislý na základních zdrojích — ať již odpověď týká registračním čísle podnikuopatření ISO 27001 nebo deseti opatření článku 21 odst. 2 směrnice NIS2, registrace toho, kdo potvrzení dal, funguje všude stejně. Kdo přesně smí potvrzovat a zda lze tuto roli měnit, je nastavení v rámci vaší vlastní organizace na platformě, nikoli něco, co vyplývá z vnější regulace.