Môžem neskôr vidieť, kto určitú odpoveď potvrdzujú

Kto schválil ktorú odpoveď, je zaznamenané pre každú odpoveď

Áno, je to viditeľné. Každé schválenie — klik na "áno" alebo "nie" pri navrhovanej odpovedi — sa zaznamenáva s uvedením toho, kto schválenie dal a v akom čase. To platí pre každú odpoveď, nie pre celý zoznam: ak na tom istom zozname otázok pracuje traja kolegovia, je neskôr viditeľné, kto si vzal na zodpovednosť ktorú časť. Toto nie je dodatková funkcia, ktorú musíš aktivovať; takto funguje schvaľovanie.

To je obzvlášť relevantné pre odpovede, ktoré sa objavujú opakovane, napríklad počet zamestnancov alebo otázka, či existuje poistenie zodpovednosti: niekto to vyplní raz pre reťazový súbor a to schválenie sa potom znovu použije v desiatkach zoznamov. Ak sa zákazník neskôr pýta, prečo je určitá odpoveď vyplnená takto, je možné identifikovať, kto ju naposledne schválil a kedy. Tieto zoznamy neprečítavame a neoceňujeme ich — schválenie je a zostáva činnosťou samotného podnikateľa, my iba zaznamenávame, kto a kedy.

Kde to z toho vyplýva: reťazový súbor zaznamenáva schvaľujúceho

To nevyplýva zo zákona ani normy, ale z toho, ako je platforma postavená: každá odpoveď v reťazovom súbore má stav "navrhnutá" alebo "schválená" a k schválenej odpovedi patrí meno a čas. Tento mechanizmus je nezávislý od základných zdrojov — či odpoveď ide o registračné číslo podniku, o opatreniach ISO 27001 alebo o desiatich opatreniach článku 21 ods. 2 smernice NIS2, registrácia toho, kto schválil, funguje všade rovnako. To, kto presne môže schváliť a či je možné túto rolu zmeniť, je nastavenie v rámci vlastnej organizácie na platforme, nie niečo, čo vyplýva z externej regulácie.