spørgeskema spørger, hvem inden for vores virksomhed der er ansvarlig for esg, hvad udfylder jeg, hvis ingen har den rolle

Hvem der udfylder ESG-rollerne, hvis ingen har denne titel

Udfyld, hvem der faktisk udfører opgaven, ikke hvem der har titlen "ESG-ansvarlig" — denne funktion findes ikke hos mange små og mellemstore virksomheder, og det er ikke et problem for svaret. EFRAG's VSME-basismodul spørger om governance, men stiller ingen krav til omfanget eller navnet på denne rolle. I en lille virksomhed er det ofte ejeren, direktøren eller controlleren, der behandler bæredygtighedsspørgsmål ved siden af andre opgaver. Det må du udfylde sådan: navn eller funktion, og en kort beskrivelse af, hvad denne person gør ("direktør, ansvarlig for bæredygtighedsrapportering ved siden af operationelle opgaver").

Hvis virkelig ingen påtager sig denne opgave — heller ikke uformelt — så er svaret "endnu ikke tildelt" mere præcis end at udfylde et navn, der ikke stemmer. Kunder, der stiller dette spørgsmål, vil primært vide, om der er en ansvarlig person, ikke om der findes en separat afdeling. Den samme logik gælder for relaterede spørgsmål i spørgeskemaet: hvem der sidder i bestyrelsen og hvordan den er sammensat bliver ofte spurgt i samme sektion, og måden, hvorpå du whistleblower-ordningen beskriver, følger det samme princip: rolle og proces frem for funktionstittel.

Er du i tvivl om, at du udfylder noget, som din virksomhed internt har aftalt, men aldrig har skrevet ned? Udfyld derefter, hvad der faktisk sker, med navn på den person, der gør det. En aftale, der intet sted er skrevet ned, er stadig et svar — så længe det stemmer overens med praksis.

Hvor dette følger af VSME-basismodulet

EFRAG's VSME-basismodul spørger i governance-afsnittet, hvem inden for virksomheden der er ansvarlig for bæredygtighedsinformation, uden at foreskrive en minimal organisationsform. Standarden er bevidst skrevet for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder, som ofte ikke har et separat ESG-team — i modsætning til rapporteringskravene under Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD), som gælder for større, børsnoterede virksomheder. For det små og mellemstore erhvervsliv, der modtager disse spørgeskemaer fra kunder, er VSME-basismodulet således det relevante mål, og det stiller krav om en faktisk beskrivelse, ikke en formel struktur.