Der Fragebogen fragt, wer innerhalb unseres Unternehmens für ESG verantwortlich ist, was trage ich ein, wenn niemand diese Rolle hat

Wer die ESG-Rollen ausfüllt, wenn niemand diesen Titel trägt

Geben Sie an, wer die Aufgabe tatsächlich ausführt, nicht wer den Titel "ESG-Verantwortlicher" trägt — diese Funktion existiert in vielen KMU-Unternehmen nicht, und das ist für die Antwort kein Problem. Das VSME-Basismodul von EFRAG fragt nach Governance, stellt aber keine Anforderungen an den Umfang oder Namen dieser Rolle. Bei einem kleinen Unternehmen ist das oft der Eigentümer, der Geschäftsführer oder der Controller, der sich neben anderen Aufgaben um die Nachhaltigkeitsfragen kümmert. Das können Sie so eintragen: Name oder Funktion und eine kurze Beschreibung dessen, was diese Person tut ("Geschäftsführer, verantwortlich für Nachhaltigkeitsberichterstattung neben operativen Aufgaben").

Wenn wirklich niemand diese Aufgabe übernimmt — auch nicht informell — dann ist die Antwort "noch nicht zugewiesen" treffender, als einen Namen einzutragen, der nicht stimmt. Kunden, die diese Frage stellen, wollen vor allem wissen, ob es einen Ansprechpartner gibt, nicht ob es eine separate Abteilung gibt. Die gleiche Logik gilt für verwandte Fragen in der Frageliste: wer im Vorstand sitzt und wie dieser zusammengesetzt ist wird oft im gleichen Abschnitt gefragt, und die Art, wie Sie die Whistleblower-Regelung beschreiben, folgt dem gleichen Prinzip: Rolle und Prozess vor Funktions titel.

Sind Sie unsicher, ob Sie etwas eintragen, das Ihr Unternehmen intern zwar abgesprochen, aber nie schriftlich festgehalten hat? Tragen Sie dann ein, was tatsächlich geschieht, mit dem Namen der Person, die es tut. Eine Absprache, die nirgendwo schriftlich festgehalten ist, ist dennoch eine Antwort — solange sie der Praxis entspricht.

Sofern dies aus dem VSME-Basismodul folgt

Das VSME-Basismodul von EFRAG fragt im Governance-Teil, wer innerhalb des Unternehmens für Nachhaltigkeitsinformationen verantwortlich ist, ohne eine Mindestorganisationsform vorzuschreiben. Der Standard wurde bewusst für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen verfasst, die oft kein separates ESG-Team haben — im Gegensatz zu den Berichtspflichten nach Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD), die für größere, börsennotierte Unternehmen gelten. Für das KMU, das diese Fragelisten von Kunden erhält, ist das VSME-Basismodul daher der relevante Maßstab, und dieses verlangt eine faktische Beschreibung, keine formale Struktur.