il questionario chiede chi all'interno della nostra azienda è responsabile dell'esg, cosa inserisco se nessuno ricopre questo ruolo

Chi compila i ruoli ESG quando nessuno porta quel titolo

Indicare chi svolge effettivamente il compito, non chi ha il titolo "responsabile ESG" — questa funzione non esiste presso molte PMI, e non è un problema per la risposta. Il modulo base VSME di EFRAG chiede informazioni sulla governance, ma non pone requisiti sulla portata o sul nome di quel ruolo. In una piccola azienda è spesso il proprietario, il direttore o il controller che affronta le questioni di sostenibilità insieme ad altri compiti. Puoi compilarlo così: nome o funzione, e una breve descrizione di quello che fa quella persona ("direttore, responsabile della rendicontazione sulla sostenibilità insieme ai compiti operativi").

Se nessuno affronta effettivamente quel compito — neppure informalmente — allora la risposta "non ancora assegnato" è più precisa che compilare un nome che non corrisponde. I clienti che pongono questa domanda vogliono principalmente sapere se c'è qualcuno a cui rivolgersi, non se esiste un dipartimento separato. La stessa logica si applica alle domande correlate nel questionario: chi siede nel consiglio e come è composto è spesso chiesto nella stessa sezione, e il modo in cui descrivere il sistema di denuncia per violazioni segue lo stesso principio: ruolo e processo prima del titolo della funzione.

Hai dubbi se stai compilando qualcosa che la tua azienda ha concordato internamente ma non ha mai messo per iscritto? Compila allora quello che accade effettivamente, con il nome della persona che lo fa. Un accordo che non è mai stato messo su carta è comunque una risposta — purché corrisponda alla pratica.

Da dove questo deriva dal modulo di base VSME

Il modulo base VSME di EFRAG chiede nella sezione governance chi è responsabile delle informazioni sulla sostenibilità all'interno dell'impresa, senza prescrivere una forma organizzativa minima. Lo standard è stato intenzionalmente redatto per le PMI non quotate in borsa, che spesso non hanno un team ESG separato — a differenza degli obblighi di rendicontazione previsti dalla Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD), che si applica alle aziende più grandi e quotate in borsa. Per la PMI che riceve questi questionari dai clienti, il modulo base VSME è quindi il criterio rilevante, e chiede una descrizione fattuale, non una struttura formale.