får jeg spørgeskemaet tilbage i det samme excel eller pdf format som jeg uploadede det

Tilbage i samme format som uploadet

Ja, det er udgangspunktet: du får spørgeskemaet tilbage i det format, hvori du har uploadet det, Excel forbliver Excel og pdf forbliver pdf. Systemet genkender spørgsmålene i filen fra din kunde, udfylder svarene fra dit kædearkiv og sætter dem tilbage på det sted, hvor spørgsmålet stod. Du behøver således ikke at konvertere filen eller omskrive den til en anden skabelon.

Det er også nødvendigt, fordi hver afnemer har sit eget portal og sin egen layout. En liste fra en bank ser anderledes ud end en liste om AI-brug inden for tjenesteydelsen fra et forsikringsselskab, og begge skal til sidst kunne passe ind i det portal, hvor din kunde forventer dem. Det, der forbliver det samme, er kilden: de samme fastsatte data om for eksempel antallet af medarbeidere eller de lande, hvor virksomheden har etablissementer bruges igen og igen, kun emballagen ændrer sig pr. kunde. Efter udfyldelsen bekræfter du selv hvert svar med ja eller nej og indsender filen til dit kundes portal. Der ændrer altså intet ved, hvordan du allerede normalt arbejder med denne fil, kun selve udfyldelsen overtages.

Dette følger af selve uploaden, ikke af en særskilt regulering

Der er ingen lov eller standard, der foreskriver, at et format skal bevares — det følger blot af, hvordan udfyldelsen fungerer. Systemet læser den uploadede fil, genkender spørgsmålene deri og skriver svarene tilbage i samme struktur. Kilder som Handelsregisterloven 2007, VSME-standarden eller artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet leverer indholdet af svarene, ikke formen på filen. Filens form bestemmes af, hvad kunden har leveret som spørgeskema.