Le questionnaire me sera-t-il renvoyé dans le même format Excel ou PDF que celui que j'ai téléchargé

Retour dans le même format que celui téléchargé

Oui, c'est le principe de base : vous recevez la liste de questions en retour dans le format dans lequel vous l'avez téléchargée, Excel reste Excel et pdf reste pdf. Le système reconnaît les questions dans le fichier de votre client, remplit les réponses à partir de votre dossier de chaîne, et les replace à l'endroit où la question se trouvait. Vous n'avez donc pas besoin de convertir le fichier ou de le retaper dans un autre modèle.

C'est aussi nécessaire, car chaque acheteur a son propre portail et sa propre présentation. Une liste d'une banque se présente différemment d'une liste sur l'utilisation de l'IA dans la prestation de services d'un assureur, et les deux doivent finalement tenir dans le portail où votre client les attend. Ce qui reste identique, c'est la source : les mêmes données établies concernant par exemple le nombre de salariés ou les pays dans lesquels l'entreprise a des établissements sont réutilisées à chaque fois, seul l'emballage change par client. Après remplissage, vous confirmez vous-même chaque réponse par oui ou non, et vous déposez le fichier dans le portail de votre client. Il ne change donc rien à la façon dont vous travaillez déjà normalement avec ce fichier, seul le remplissage lui-même est repris.

Cela découle du téléchargement lui-même, non d'une réglementation distincte

Il n'existe pas de loi ou de norme prescrivant qu'un format soit conservé — cela découle simplement du fonctionnement du remplissage. Le système lit le fichier téléchargé, y reconnaît les questions et réécrit les réponses dans la même structure. Des sources comme la Loi sur le registre du commerce 2007, la norme VSME ou l'article 21, paragraphe 2 de la directive NIS2 fournissent le contenu des réponses, non la forme du fichier. La forme est déterminée par la liste de questions que le client a fournie.