Bekomme ich die Frageliste im gleichen Excel- oder PDF-Format zurück, wie ich sie hochgeladen habe

Zurück im gleichen Format wie hochgeladen

Ja, das ist der Ausgangspunkt: Sie erhalten den Fragebogen in dem Format zurück, in dem Sie ihn hochgeladen haben, Excel bleibt Excel und PDF bleibt PDF. Das System erkennt die Fragen in der Datei Ihres Kunden, füllt die Antworten aus Ihrem Kettendossier ein und setzt diese an die Stelle zurück, an der die Frage stand. Sie müssen die Datei daher nicht konvertieren oder in eine andere Vorlage umschreiben.

Das ist auch notwendig, denn jeder Auftraggeber hat sein eigenes Portal und sein eigenes Layout. Eine Liste einer Bank sieht anders aus als eine Liste über KI-Nutzung innerhalb der Dienstleistung eines Versicherers, und beide müssen letztendlich in das Portal passen, in dem Ihr Kunde sie erwartet. Was gleich bleibt, ist die Quelle: dieselben festgehaltenen Daten über beispielsweise die Anzahl der Mitarbeiter oder den Ländern, in denen das Unternehmen Niederlassungen hat werden immer wieder verwendet, nur die Verpackung ändert sich pro Kunde. Nach dem Ausfüllen bestätigen Sie selbst jede Antwort mit ja oder nein und reichen die Datei im Portal Ihres Kunden ein. Es ändert sich also nichts daran, wie Sie normalerweise bereits mit dieser Datei arbeiten, nur das Ausfüllen selbst wird übernommen.

Dies folgt aus dem Hochladen selbst, nicht aus einer separaten Regelung

Es gibt kein Gesetz oder keine Norm, die vorschreibt, dass ein Format beibehalten bleibt — dies folgt einfach aus der Funktionsweise des Ausfüllens. Das System liest die hochgeladene Datei, erkennt darin die Fragen und schreibt die Antworten in der gleichen Struktur zurück. Quellen wie die Handelsregisterwet 2007, der VSME-Standard oder Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie liefern den Inhalt der Antworten, nicht die Form der Datei. Die Form wird durch das bestimmt, was der Kunde als Fragebogen bereitgestellt hat.