dobim vprašalnik v istem Excel ali PDF obliki, kot sem ga naložil

Nazaj v istem formatu kot naloženo

Ja, to je izhodišče: vprašalnik prejmete nazaj v formatu, v katerem ste ga naložili, Excel ostane Excel in PDF ostane PDF. Sistem prepozna vprašanja v datoteki vašega odjemalca, izpolni odgovore iz vaše verige dokumentov in jih postavi nazaj na mesto, kjer je bilo vprašanje. Datoteke torej ne morate pretvarjati ali ponovno vnašati v drugo predlogo.

To je tudi potrebno, ker ima vsak odjemalec svoj portal in svojo razporeditev. Seznam banke izgleda drugače kot seznam o Uporaba AI v okviru zagotavljanja storitev zavarovalnici in oba se morata navsezadnje ujemati s portalom, kjer vaš odjemalec pričakuje njuni prihod. Tisto, kar ostane enako, je vir: isti dokumentirani podatki o na primer število zaposlenih ali državami, v katerih ima podjetje prostore se nenehno ponovno uporabljajo, spremenjena je samo embalaža za vsakega odjemalca. Po izpolnjevanju sami potrdite vsak odgovor z da ali ne in datoteko predložite portalu vašega odjemalca. Torej se nič ne spremeni pri tem, kako normalno že delate s to datoteko, le samo izpolnjevanje je prevzeto.

To izhaja iz same naložitve, ne iz posebne ureditve

Ni zakona ali standarda, ki bi predpisoval ohranitev formata — to preprosto izhaja iz načina delovanja izpolnjevanja. Sistem prebere naloženo datoteko, v njej prepozna vprašanja in odgovore napiše nazaj v isto strukturo. Viri kot Zakon o trgovinskem registru 2007, standard VSME ali člen 21 odstavek 2 direktive NIS2 zagotavljajo vsebino odgovorov, ne oblike datoteke. Obliko datoteke določa to, kar je odjemalec kot vprašalnik dostavil.